Автоматизация формирования графика отпусков для промышленного предприятия
Ситуация
Формирование графика отпусков, а также эффективное его администрирование и формирование документов – важная часть работы для всей организации. Особенно для бухгалтеров, HR и управляющих менеджеров. Крупное промышленное предприятие нуждалось в автоматизации данного процесса для повышения уровня контроля.
Перед проектной команды стоял ряд задач:
- Упрощение процесса согласования и использования заявок на отпуск, что позволит как повысить дисциплину на предприятии, так и увеличить лояльность сотрудников.
- Интеграция с 1С для автоматизации процесса подачи заявок на отпуска и внесения изменений с использованием ЭДО и полным соответствием ТК РФ.
- Автоматическая выгрузка балансов плановых отпусков из 1C. Система должна отображать информацию о количестве дней отпуска, которые человек может использовать.
Аналогичные системы было также предложено внедрить для автоматизации оформления командировок, обеспечения сотрудников специальным инвентарем, СИЗ и т.д.
Особенности проекта
Решение
Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» разработали план автоматизации кадрового учета в компании. Схема внедрения системы для автоматизации графика отпусков с ранжированием доступа представлена ниже:
На данном проекте по автоматизации учета на крупном промышленном предприятии видно как просто можно автоматизировать несложный процесс, для которого ранее требовалось подписание огромного количества бумажных документов и задействование большого числа сотрудников, в том числе работающих в филиалах и не имеющих возможности лично подойти в бухгалтерию для подписания или корректировки документов в свое рабочее время.
В программах системы удобно отслеживать изменения графиков отпусков сотрудников, искать заместителей в случае незапланированного выхода в отпуск, болезни или прогула, считать все дни всех видов отпусков и неявок, перепланировать график до конца года.
Запросить предложениеРезультат
На предприятии внедрена и успешно действует автоматизированная система формирования графика отпусков. Это позволило более чем на 50% сократить время, затрачиваемое специалистами на формирование документов и контроль.
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» при реализации проектов использует надежные, многократно апробированные методики и учитывает в своей работе отраслевую специфику и особенности деятельности клиента.
Читайте также
В первые месяцы 2023 года производство мебели в России упало на 10%, продажи сократились на треть. Эксперты и представители рынка ожидали и дальнейшего уменьшения рынка. Однако рынок вырос, и не только относительно трудного 2022 года, но и относительно более стабильного 2021 года. Что этому способствовало и как в целом развивался и продолжает развиваться мебельный рынок в России - в аналитическом исследовании экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 20 декабря 2023 года по 09 января 2024 года.
Эксперты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в своем комментарии для портала MASHNEWS рассказали о том, какие есть особенности производства оборудования и комплектующих при импортозамещении во время санкций.
Запрос предложения
