Управленческий учет лежит в основе механизма действенного и оперативного контроля за бизнес-процессами компании.
Разработка и внедрение управленческого учета, проводимые специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», позволяют максимально рационально задействовать имеющиеся ресурсы предприятия. В первую очередь речь идет о распределении финансовых ресурсов и оптимизации необходимых затрат.
Внедрение управленческого учета необходимо для повышения эффективности механизмов управления. Основываясь на имеющейся информации о деятельности предприятия, вы сможете:
-
оценить результативность принимаемых решений;
-
проанализировать показатели работы всех подразделений и отделов;
-
своевременно скорректировать стратегию работы.
Принятие решений на основе недостоверных данных, особенно в текущих изменчивых условиях, может грозить бизнесу серьезными последствиями. Наши специалисты окажут полную поддержку в доработке и актуализации блоков управленческого учета или выстроят систему с нуля.
Этапы постановки управленческого учета
1. Диагностика
Анализ системы управленческого учета на предприятии: изучение отчетов, готовящихся в компании, источников данных, выявление слабых мест.
2. Создание модели
Разработка оптимального решения с учетом специфики бизнеса клиента.
В частности, в структуру работ входит:
-
Определение финансовой структуры предприятия.
-
Разработка состава, содержания и форматов отчетности.
-
Разработка классификаторов управленческого учета.
-
Разработка плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций.
-
Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
-
Разработка документационного обеспечения (регламенты, положения, должностные инструкции, методики, стандарты и пр.).
-
Разработка плана организационных мероприятий для внедрения/актуализации управленческого учета.
-
Разработка технического задания на автоматизацию системы.
-
Автоматизация (по желанию клиента).
3. Внедрение модели управленческого учета
Вместе с управленческой отчетностью мы предлагаем дополнительные инструменты для эффективного управления бизнесом:
- Бюджетирование. Возможностьготовить бюджеты на любые периоды по компании в целом или для отдельных подразделений на основе достоверных данных, а также проводить оперативный расчет выполнения сотрудниками KPI.
- Казначейство. Возможность контролировать все платежи организации — с момента составления заявки до выполнения платежного поручения. Счета больше не теряются и про них не забывают.
- Создание управленческой политики. Единый подход всех подразделений к обработке информации обеспечивает достоверность данных. Мы подготовим прозрачные и четкие регламенты: какие отчеты, кто ответственный, каковы сроки сдачи. Кроме того, мы также приложим к этому инструкции для сотрудников по подготовке каждого отчета и при необходимости проведем обучение.
Преимущества системного управленческого учета
- Принятие решений на основе достоверных данных. По нашему опыту, в среднем данные о себестоимости производства в учете расходятся с реальными на 10 %, об общем финансовом результате — на 30 %. Управленческий учет позволяет в любой момент узнать, как сформировалась та или иная цифра.
- Получение актуальных данных «здесь и сейчас». В бухгалтерском учете операции отражаются в конце каждого квартала, то есть это информация о том, что было «вчера». Управленческий учет — о том, что происходит в бизнесе сейчас.
- Эффективное распределение ресурсов компании. В нашей практике распространены ситуации, когда у организации «все проекты прибыльные, но в компании убыток». Это может быть человеческий фактор и банальная ошибка в учете или намеренное искажение информации. Управленческий учет позволяет проводить оперативный анализ того, дает ли конкретный проект результат и стоит ли продолжать вкладывать в него средства.