С 1 марта 2023 года изменятся состав и форматы электронных кадровых документов - Минтруд утвердил единые требования (Приказ от 20.09.2022 №578н)
Преимущества перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Федеральный закон №377-ФЗ не обязывает переходить на такой способ ведения кадрового делопроизводства, решение организация принимает самостоятельно. Однако перевод кадровой службы в электронный формат имеет ряд преимуществ, которые позволяют повысить эффективность и скорость работы на этом участке:
-
работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью;
-
быстрый доступ к необходимой документации;
-
упрощение процедуры и повышение оперативности оформления трудовых отношений;
-
сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства;
-
экономия трудовых и материальных ресурсов организации;
-
повышение сохранности документов;
-
повышение эффективности защиты прав работников за счет прозрачности и открытости кадровых процедур.
Скачать материалы
Этапы внедрения кадрового ЭДО
Консультанты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» окажут полное сопровождение перехода на кадровый электронный документооборот и реализуют:
-
Аудит текущего состояния участка кадрового учета (особенности компании, наличие льготных категорий и пр.) и текущих кадровых процессов (особенности процессов кадрового учета, количество подписантов кадровых документов, применяемые формы документов и пр.). Фиксирование текущих бизнес-процессов по кадровому учету «как есть».
-
Определение вариантов оптимизации кадрового учета – моделирование бизнес-процессов «как должно быть».
-
Выбор системы электронного документооборота, выбор способов подписания электронных документов (УКЭП, ПЭП).
-
Внедрение системы кадрового ЭДО:
-
Разработка локальных нормативных актов, регулирующих законность применения электронного документооборота (политика по применению электронного документооборота, порядок использования электронных подписей и др.);
-
Подписание с работниками необходимых форм документов (соглашение об использовании электронной подписи и др.);
-
Получение сертификатов электронных подписей;
-
Обучение работников работе принципам эффективной работы в СЭД;
-
Создание электронного архива документов;
-
Запуск процесса перехода на электронный документооборот.
-
В результате Вы получите отлаженные и полностью автоматизированные бизнес-процессы по кадровому блоку, а также сопровождение переходного периода и обучение сотрудников работе с новой системой.
Кейсы
Нам доверяют
Аналитика и публикации экспертов
Аналитики практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в своем комментарии для журнала «Нефть и газ Сибири» рассказали об основных причинах дефицита кадров на нефтегазовых предприятиях России.
В рамках G7 был поднят вопрос запрета на импорт золота из России в Евросоюз, и, вероятно, стоит ожидать новых антироссийских санкций. Между тем, Россия занимает одну из ведущих позиций по объемам добычи золота в мире, и санкции грозят коснуться всего мирового рынка. О рисках для российской золотодобывающей промышленности и возможных потерях бюджета – эксперты практики Управленческого консалтинга для газеты «Известия».
Минпромторг РФ разослало в профильные ведомства проект постановления Правительства: министерства и региональные власти смогут регулировать наценку производителей и поставщиков стройматериалов, металлопроката и сырья рамках заключения специальных временных соглашений с производителями и поставщиками. О том, как это будет работать и какие последствия может иметь – Александр Силаков, Партнер практики Налогов и права Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», для журнала «Про Металл».
В настоящий момент поддержаны 2 инициативы, которые могли бы помочь населению при растущих ценах на продукты питания: введение продуктовых карточек и установление минимальной наценки на базовые продукты. Юлия Белогорцева, Партнер практики Инвестиционного консалтинга и оценки, ответила на вопросы о перспективах контроля цен на продукты для информационного портала Агро XXI.
Изоляция и вынужденный переход в онлайн в 2020 году оказал существенное влияние на сферу торговли. Ритейлеры перенесли большую часть активностей в онлайн, поменяли формат работы и изменили ассортимент, следуя желаниям потребителей, которые оценили удобство удаленных сервисов. Об успешных маркетинговых решения, дарксторах и маркетплейсах – Армен Даниелян, Старший партнер Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», для газеты «Деловой Петербург».
На фоне глобального тренда на декарбонизацию и «озеленение» экономики развитие неэнергетического несырьевого экспорта названо одним из приоритетных направлений экономической политики РФ. О нынешнем соотношении сырьевого и несырьевого отечественного экспорта, а также о перспективах роста – в комментарии Руководителя практики Управленческого консалтинга для Российской газеты.
Здравоохранение, по словам мэра Москвы Сергея Собянина, является крупнейшие статьей расходов столичного бюджета. Об успехах строительства медучреждений в Москве и о том, что было сделано для обеспечения жителей столицы качественными медуслугами – в комментарии Олега Пахомова, Руководителя практики Управленческого консалтинга, для Газеты.ру.
Эксперты практики Управленческого консалтинга рассказали изданию «Коммерсантъ» о ключевых трендах российской нефтепереработки, влиянии мировых тенденций на отечественный рынок и основных перспективах развития отрасли.
Военный переворот в африканской Гвинеи стимулировал рост цен на алюминий, которые обновили максимум с 2008 года. Как ситуация в Гвинее скажется на рынке и какие отрасли могут сильнее всего ощутить это влияние, Российской газете рассказал Армен Даниелян, Старший партнер Группы.
Египет входил в ТОП-5 самых популярных направлений для отдыха среди российских туристов до остановки авиасообщения в 2015 году. Сегодня, несмотря на возобновление прямых рейсов, на египетские курорты россияне не спешат. О динамике турпотока за последние 6 лет, направлениях, которые составляют конкуренцию Египту и перспективах восстановления туризма – в комментарии Руководителя практики Управленческого консалтинга для Российской газеты.
Как сообщила пресс-служба кабинета министров, Правительство России утвердило расширение границ трех ТОР в Дальневосточном федеральном округе. Александр Силаков, Партнер практики Налогов и права – о том, как скажется решение на развитии территорий, о дополнительных мерах и потенциале дальневосточных ТОР для газеты «Известия».
В первом полугодии 2021 года оборот коммерческой медицины в СФО вырос на 16% по сравнению с показателями 2020 года. Олег Пахомов, Руководитель практики Управленческого консалтинга, рассказал изданию «Коммерсантъ-Сибирь», каковы перспективы восстановления сектора, как изменился спрос на услуги платной медицины и какое влияние оказала пандемия на структуру рынка.
Цены на сталь в 2021 году растут высокими темпами. По мнению эксперта Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», это, в частности, обусловлено общемировыми тенденциями. О восстановлении рынка металла, факторах спроса и предложения, а также о мерах сдерживания растущих цен Российской газете рассказал Руководитель практики Управленческого консалтинга.
Согласно поручению Президента России на развитие села будет выделено не менее 6 млрд рублей. Программа по комплексному развитию действует с 2019 года, однако сельская жизнь все еще отличается по уровню качества от города. О перспективах и препятствиях на пути к совершенствованию сельских территорий – Ксения Архипова, Старший партнер Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» для газеты «Известия».
Актуальное в законодательстве
Наши преимущества
Вам могут быть интересны
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Мария имеет опыт структурирования внутрироссийских и международных сделок по слиянию и поглощению, в том числе проведение комплексных юридических проверок и оценки рисков. (руководство сопровождения многоуровневой сделки по продаже российских активов с участием иностранного элемента, получение необходимых корпоративных и регуляторных разрешений, представление клиента в переговорах, сумма сделки превысила 10 млрд. руб.)
А также широкий опыт сопровождения проектов в области недвижимости, в том числе, сделок по приобретению земельных активов, их развития и строительства под производственные и жилые нужды. (Сопровождение группы сделок по приобретению недвижимости крупным игроком нефтегазового бизнеса под строительство АЗС; проведение переговоров и сопровождение получения разрешительных документов для ввода в эксплуатацию объектов недвижимости, легализация самовольных строений; разработка всей договорной схемы сопровождение процесса строительства коттеджного поселка в Московской области от образования земельных участков, смены их категории, инвестирования, строительства индивидуальных домов и объектов малоэтажной застройки; успешной опыт судебного и административного оспаривания кадастровой стоимости объектов недвижимости с 2012 года; 2 успешных кейса в Верховном суде РФ по объектам недвижимости).
Мария проводит консультации клиентов по вопросам корпоративного, договорного права, разработка схемы защиты бенефициарных владельцев бизнеса, структурирование займов и переуступки задолженности. Является специалистом по вопросам интеллектуальной собственности и определения рисков в данной области, составлению договоров по созданию РИД, лицензионных договоров и договоров об отчуждении исключительных прав, а также консультирует по вопросам регистрации в российском патентном ведомстве, включении ПРэВМ и баз данных в реестре отечественного программного обеспечения (на профессиональном счету Марии опыт работы в крупном медиахолдинге).
А также среди специализации Марии - правовая экспертиза локальных нормативных актов компании, разработка и внедрение корпоративных документов, рекомендации по установлению системы премирования и поощрений, сопровождение процедуры сокращения штатов, переговоры с работниками.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
"Статистика, учета и экономический анализ". Обладает более чем 10-летним опытом в анализе учета, проверке финансового состояния компаний. Руководит аудиторскими проверками в различных отраслях, в том числе в АПК, ТЛК, электроэнергетике, производстве. Глубоко разбирается в налоговом учете, применении РСБУ и МСФО (в том числе недавно внедренных на территории РФ).
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Свяжитесь с нами
