Заказать звонок

8 (495) 740-16-01

Главная Услуги и практики Автоматизация бизнеса

Переход на электронный кадровый документооборот

6 место - управление персоналом (RAEX) 3 место - IT-консалтинг в сфере управления (RAEX)

Отправить заявку

Ольга Косинова

Руководитель практики Кадрового консалтинга

Задать вопрос

С 1 марта 2023 года изменятся состав и форматы электронных кадровых документов - Минтруд утвердил единые требования (Приказ от 20.09.2022 №578н)

С 22 ноября 2021 год в России действует Федеральный закон №377-ФЗ, который позволяет вести кадровые документы в электронном виде. Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (Ст. 22.1 ТК РФ «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»).

Преимущества перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Федеральный закон №377-ФЗ не обязывает переходить на такой способ ведения кадрового делопроизводства, решение организация принимает самостоятельно. Однако перевод кадровой службы в электронный формат имеет ряд преимуществ, которые позволяют повысить эффективность и скорость работы на этом участке:

работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью;
быстрый доступ к необходимой документации;
упрощение процедуры и повышение оперативности оформления трудовых отношений;
сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства;
экономия трудовых и материальных ресурсов организации;
повышение сохранности документов;
повышение эффективности защиты прав работников за счет прозрачности и открытости кадровых процедур.