Компания не может развиваться и вести успешную деятельность, если руководство периодически не проводит проверку и анализ бизнес-процессов, не осуществляет поиск скрытых резервов и не устраняет недочеты и ошибки. Корректная система внутреннего контроля (СВК) позволяет минимизировать ошибки, однако она также требует актуализации в случае изменений внешних условий ведения деятельности или при внедрении изменений в работу компании.
Команда практики Внутреннего контроля и управления рисками Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обладает необходимым практическим опытом и знаниями для проведения аудита СВК и оптимизации действующей системы внутреннего контроля.
Эффективная система внутреннего контроля будет способствовать достижению важных бизнес-целей:
- Получение достоверной информации о финансовом состоянии компании и результатах ее деятельности.
- Эффективное распределение и расходование ресурсов организации.
- Минимизация возможных штрафов и налоговых доначислений в связи с нарушением финансового и налогового законодательства.
- Фактическое выполнение внутренних регламентов компании и соблюдение бизнес-процессов.
- Снижение необходимости контроля за выполнением бизнес-процессов и возможность для собственников сосредоточиться на стратегических задачах без риска потери контроля над бизнесом.
Грамотный подход к распределению полномочий и функций, создание четкой и продуманной системы контроля не только позволяют повысить степень эффективности деятельности компании, минимизировать риски, но также снизить затраты, которых не удастся избежать при использовании подхода устранения ошибок после наступления последствий.
Кроме очевидной практической пользы от повышения уровня зрелости и эффективности СВК, уровни организации системы внутреннего контроля и требования к их оценке установлены ФНС Приказом от 25.05.2021№ЕД-7-23/518@. Уровень организации системы внутреннего контроля используется для определения объема представляемых налоговому органу первичных учетных документов при проведении процессов налогового мониторинга.
Оценка уровня организации системы внутреннего контроля осуществляется для каждого компонента системы внутреннего контроля, по результату оценки рассчитывается интегральный показатель уровня организации системы внутреннего контроля.
Уровни организации СВК, установленные ФНС
-
Начальный уровень – на этом уровне процессы не определены, результат зависит от индивидуальных усилий участников системы внутреннего контроля. Не существует единых стандартов и принципов системы внутреннего контроля.
-
Определенный уровень – в организации определены базовые принципы и процессы системы внутреннего контроля. Формализованы основные процессы, которые используются для основных бизнес-процессов.
-
Контролируемый уровень – в организации внедрены системы, которые используются сотрудниками, руководство ориентировано на развитие системы внутреннего контроля. В организации определены и формализованы все процессы, связанные с функционированием системы внутреннего контроля.
-
Управляемый уровень – процессы, стандарты системы внутреннего контроля интегрированы с другими бизнес-процессами и информационными системами организации. Решения в организации принимаются на основе системы аналитических показателей.
-
Совершенствуемый уровень – характеризуется постоянным улучшением процессов системы внутреннего контроля. В организации осуществляется автоматический сбор данных для выявления рисков, их анализ и оценка для организации оптимальной системы управления рисками.
Мероприятия по оптимизации СВК
В рамках проведения мероприятий по оптимизации и повышению уровня организации системы внутреннего контроля эксперты проведут:
- Оценку и анализ действующей СВК в отношении всей компании или отдельных бизнес-процессов
- Оценку открытых рисков, слабых и сильных сторон системы
- Разработку рекомендаций по вариантам устранения проблем и повышения эффективности СВК
- Составление плана оптимизации и повышения уровня организации системы внутреннего контроля с учетом целей и возможностей компании
- Разработку и внедрение регламентирующих и методологических документов СВК, а также функциональных стандартов деятельности Компании
- Консультационные услуги на каждом из вышеуказанных этапов.
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» оказывает комплексную поддержку руководителям и собственникам бизнеса в выстраивании и поддержании в эффективном состоянии СВК, либо аутсорсинга данной функции.