Инвентаризация является одним из наиболее эффективных методов контроля за состоянием имущества. Однако ее проведение может быть осложнено суровыми климатическими условиями, плохой транспортной доступностью удаленных подразделений, высокой влажностью или запыленностью складов, когда вычислительная техника и измерительные приборы отказываются работать.
Для районов Крайнего Севера законодательство устанавливает льготы, которые позволяют проводить инвентаризацию ТМЦ в период наименьших складских остатков. При отлаженной системе приемки, хранения и отпуска, четко работающих бизнес-процессах и качественной системе внутреннего контроля такой подход вполне позволяет обеспечивать надежные результаты, достаточные для обязательных процедур.
Однако в ряде случаев, например, при существенных расхождениях в данных учета, при возросших объемах закупок, мы рекомендуем осуществлять проверку запасов независимо от сезона, не дожидаясь периода наименьших остатков. Даже если инвентаризацию придется проводить в крайне сложных условиях.
Так, для принятия взвешенных управленческих решений собственник должен иметь возможность оперативно получать четкие сведения о производственных запасах и других вещественных активах, имеющихся в наличии.
Инвентаризация в тяжелых условиях
Осуществить пересчет складских остатков в сложных условиях позволяет грамотно организованная работа команды учетчиков при повышенной сменности (например, не более двух часов работы каждой из смен в неотапливаемых помещениях, в условиях низких температур или под дождем).
Немаловажную роль играет оснащенность учетчиков необходимыми для работы в сложных погодных условиях измерительными приборами, а также морозостойким и влагонепроницаемым оборудованием, в том числе специальными планшетами, устройствами для маркировки и терминалами для считывания данных и пр.
Инвентаризация может проводиться одновременно в нескольких территориально удаленных складах, чтобы избежать перемещения ТМЦ между ними в целях сокрытия недостач. Тогда для создания каналов связи между складами и центром контроля за проведением инвентаризации может использоваться система спутниковой связи, которыми оснащается каждая группа наших учетчиков.
В рамках проведения инвентаризации в трудных условиях мы не ограничиваемся простым пересчетом. Дополнительно могут быть проведены:
-
Анализ состояния материально-производственных запасов (оценка их пригодности к использованию, выявление неликвидов)
-
Оценка условий хранения МПЗ
-
Разработка стратегии работы с неликвидными активами, анализ наилучшего использования МПЗ (продажа, списание, разбор на запчасти и пр.)
-
Проверка наличия и состояния неснижаемых запасов (гиперссылка на страницу)
-
Оптимизация складских бизнес-процессов и складской дисциплины (например, при выявлении проблем с условиями хранения)
-
-
Постановка системы внутреннего контроля в складских процессах.
Результаты инвентаризации в сложных условиях
- отчет для клиента, отражающий реальное состояние инвентаризируемых активов
-
рекомендации по совершенствованию системы контроля за имуществом и системы учета активов
-
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами.
Преимущества инвентаризации в сложных условиях с Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
- Опыт проведения инвентаризации на Крайнем Севере в зимний период в неотапливаемых складах в период экстремально низких температур, инвентаризации шахтного оборудования глубоко под землей в условиях высокой влажности и во многих иных случаях, когда многим другим это было не под силу.
-
Наличие оборудования, необходимого для проведения инвентаризации в сложных условиях, в том числе специальные измерительные приборы, морозоустойчивое и влагонепроницаемое оборудование, используемое для автоматизации подсчетов и пр.
-
Наши услуги не ограничиваются подсчетом и сличением фактического наличия с учетными данными. Большую ценность для бизнеса клиента имеет анализ результатов инвентаризации, который позволяет принимать обоснованные и взвешенные управленческие решения.
-
В зависимости от задач, которые ставит перед нами заказчик, мы можем включить в команду проекта специалистов различных направлений консалтинга: налоговых специалистов, юристов, кадровых и управленческих консультантов, IT-специалистов и др.
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Свяжитесь с нами
