Инвентаризация специализированного оборудования предполагает проверку нестандартного, уникального или инфраструктурного оборудования, изготовленного, как правило, по индивидуальному заказу и адаптированного под нужды и производственные требования конкретного предприятия. Являясь одним из эффективных инструментов контроля за имуществом организации, инвентаризация оборудования, проводимая специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», позволяет не только подтвердить факт наличия, но и оценить состояние сложного оборудования.
Обычно специализированное оборудование разрабатывается по специальным техническим условиям с частичным изменением характеристик, в том числе со специальными комплектующими, с изменением конструкционных материалов или конструкций отдельных деталей. В связи с этим к инвентаризации специализированного оборудования требуется подходить индивидуально.
Специализированное оборудование в зависимости от его стоимости и сроков полезного использования в соответствии с принятой в компании учетной политикой учитывается в составе производственных запасов или основных средств. Это определяет и периодичность проведения обязательной инвентаризации (раз в год перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности или раз в три года, соответственно). Однако, как показывает практика, независимая инвентаризация оборудования, проведенная профессионалами, позволяет на основе достоверных данных разработать комплекс мер для повышения эффективности использования и хранения оборудования.
Цели инвентаризации специализированного оборудования
-
контроль сохранности и комплектности специализированного оборудования, выявление фактов разукомплектования, повреждения, кражи
-
проверка состояния специализированного оборудования, технических и (или) эксплуатационных характеристик, определение необходимости ремонта, замены, утилизации и пр.
-
выявление не подлежащих восстановлению, законсервированных или неиспользуемых видов специализированного оборудования, реализация которых разгрузит места хранения.
Особенности инвентаризации специализированного оборудования на крупных предприятиях
Специализированное оборудование используется во многих сферах промышленности (в частности, в пищевой, металлургической, химической, сельскохозяйственной, металлообрабатывающей, добывающей и т. д.). Как правило, это металлоемкое, крупногабаритное оборудование, которое может быть изготовлено ограниченным числом заводов по предварительно согласованному техническому заданию с жесткой привязкой к технологическому циклу предприятия заказчика, планировке производственных корпусов, существующему на предприятии энергоснабжению. Это обуславливает высокую стоимость специализированного оборудования.
Важной особенностью является то, что в бухгалтерском учете специализированное оборудование обычно отражается как единый комплекс, в то время как в ходе проведения инвентаризации подсчет осуществляется в разрезе составных частей и комплектующих оборудования. Поэтому немаловажным фактором проведения инвентаризации специализированного оборудования является хорошее знание специфики бизнеса.
Другая сложность, с которой сталкиваются крупные предприятия при проведении инвентаризации специализированного оборудования, связана с определением его стоимости. Из-за того, что данное оборудование является весьма специфичным, и на рынке может не существовать аналогов, его оценка требует привлечения профессиональных оценщиков.
Специализированное оборудование может быть реализовано только в составе комплекса имущества действующего предприятия либо его части, составляющей отдельную бизнес-единицу. Отсутствие возможности быстро реализовать специализированное оборудование приводит к образованию излишних запасов неиспользуемого специализированного оборудования и, соответственно, к росту расходов и замораживанию значительных средств в неликвидах. В рамках комплексной инвентаризации независимые эксперты также могут разработать стратегию наилучшего его использования (продажи, ликвидации, передачи в аренду и пр.).
В связи с тем, что специализированное оборудование является нестандартным, а иногда и уникальным, компания, его использующая, должна иметь достаточный объем запасных частей, обеспечивающий возможность быстрого устранения возникших неполадок. А так как купить такие запчасти на рынке может быть очень сложно, то инвентаризации специализированного оборудования должна сопровождаться инвентаризацией запасных частей, узлов и агрегатов на замену.
Алгоритм проведения инвентаризации спецоборудования
Таким образом, при проведении комплексной инвентаризации специализированного оборудования мы придерживаемся следующего порядка:
-
Анализ структуры, технического состояния специализированного оборудования
-
Оценка эффективности использования специализированного оборудования
-
Оценка целесообразности хранения на складе неиспользуемого в процессе производства специализированного оборудования, выделение объектов, которые будут использоваться в работе
-
Разработка наилучшей стратегии использования неиспользуемого спецоборудования – сдача в аренду или продажа, отладка или списание и утилизацию
-
Определение рыночной стоимости специализированного оборудования, выделенных для продажи или иного использования
-
Разработка плана мероприятий по реализации неиспользуемых видов специализированного оборудования и предоставление списка потенциальных покупателей, при необходимости.
Результат инвентаризации специализированного оборудования
В результате проведенной инвентаризации специализированного оборудования клиент получит:
-
отчет, отражающий реальное состояние специализированного оборудования, используемого в производстве и в местах хранения
-
рекомендации по совершенствованию системы контроля, условий хранения
-
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами.
Преимущества инвентаризации специализированного оборудования с Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
-
Большой штат квалифицированных специалистов, способных провести качественную инвентаризацию оборудования в кратчайшие сроки
-
Наличие в штате отраслевых экспертов и технических специалистов
-
Многолетний практический опыт проведения инвентаризации промышленных предприятий, что позволяет учитывать отраслевую специфику бизнеса клиента
-
Многоуровневая система контроля качества работ, действующая в нашей компании, позволяет предоставлять клиенту объективную и достоверную информацию о результатах инвентаризации, а также рекомендации по исправлению сложившегося положения.
Задачи, которые ставят
перед нами клиенты, как правило, не ограничиваются проведением инвентаризации
специализированного оборудования. При формировании проектной команды мы
опираемся на потребности и цели заказчика и включаем в команду специалистов
смежных практик, в числе которых – налоговые эксперты, юристы, финансовые
консультанты, аудиторы, управленческие консультанты, специалисты по кадровому
учету или IT-консультанты.
Кейсы
Нам доверяют
Аналитика и публикации экспертов
Актуальное в законодательстве
Наши преимущества
Благодаря обширному практическому опыту и эффективной системе внутреннего контроля специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» реализуют проекты на самом высоком профессиональном уровне с использованием современных методик.