Инвентаризация специализированного оборудования

Инвентаризация специализированного оборудования предполагает проверку нестандартного, уникального или инфраструктурного оборудования, изготовленного, как правило, по индивидуальному заказу и адаптированного под нужды и производственные требования конкретного предприятия. Являясь одним из эффективных инструментов контроля за имуществом организации, инвентаризация оборудования, проводимая специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», позволяет не только подтвердить факт наличия, но и оценить состояние сложного оборудования.

Обычно специализированное оборудование разрабатывается по специальным техническим условиям с частичным изменением характеристик, в том числе со специальными комплектующими, с изменением конструкционных материалов или конструкций отдельных деталей. В связи с этим к инвентаризации специализированного оборудования требуется подходить индивидуально.

Специализированное оборудование в зависимости от его стоимости и сроков полезного использования в соответствии с принятой в компании учетной политикой учитывается в составе производственных запасов или основных средств. Это определяет и периодичность проведения обязательной инвентаризации (раз в год перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности или раз в три года, соответственно). Однако, как показывает практика, независимая инвентаризация оборудования, проведенная профессионалами, позволяет на основе достоверных данных разработать комплекс мер для повышения эффективности использования и хранения оборудования.

Цели инвентаризации специализированного оборудования

• контроль сохранности и комплектности специализированного оборудования, выявление фактов разукомплектования, повреждения, кражи

• проверка состояния специализированного оборудования, технических и (или) эксплуатационных характеристик, определение необходимости ремонта, замены, утилизации и пр.

• выявление не подлежащих восстановлению, законсервированных или неиспользуемых видов специализированного оборудования, реализация которых разгрузит места хранения.

Решение экспертов:

Инвентаризация и анализ наиболее эффективного использования оборудования для НПЗ

Особенности инвентаризации специализированного оборудования на крупных предприятиях

Специализированное оборудование используется во многих сферах промышленности (в частности, в пищевой, металлургической, химической, сельскохозяйственной, металлообрабатывающей, добывающей и т. д.). Как правило, это металлоемкое, крупногабаритное оборудование, которое может быть изготовлено ограниченным числом заводов по предварительно согласованному техническому заданию с жесткой привязкой к технологическому циклу предприятия заказчика, планировке производственных корпусов, существующему на предприятии энергоснабжению. Это обуславливает высокую стоимость специализированного оборудования.

Важной особенностью является то, что в бухгалтерском учете специализированное оборудование обычно отражается как единый комплекс, в то время как в ходе проведения инвентаризации подсчет осуществляется в разрезе составных частей и комплектующих оборудования. Поэтому немаловажным фактором проведения инвентаризации специализированного оборудования является хорошее знание специфики бизнеса.

Другая сложность, с которой сталкиваются крупные предприятия при проведении инвентаризации специализированного оборудования, связана с определением его стоимости. Из-за того, что данное оборудование является весьма специфичным, и на рынке может не существовать аналогов, его оценка требует привлечения профессиональных оценщиков.

Актуально:

Оценка оборудования

Специализированное оборудование может быть реализовано только в составе комплекса имущества действующего предприятия либо его части, составляющей отдельную бизнес-единицу. Отсутствие возможности быстро реализовать специализированное оборудование приводит к образованию излишних запасов неиспользуемого специализированного оборудования и, соответственно, к росту расходов и замораживанию значительных средств в неликвидах. В рамках комплексной инвентаризации независимые эксперты также могут разработать стратегию наилучшего его использования (продажи, ликвидации, передачи в аренду и пр.).

В связи с тем, что специализированное оборудование является нестандартным, а иногда и уникальным, компания, его использующая, должна иметь достаточный объем запасных частей, обеспечивающий возможность быстрого устранения возникших неполадок. А так как купить такие запчасти на рынке может быть очень сложно, то инвентаризации специализированного оборудования должна сопровождаться инвентаризацией запасных частей, узлов и агрегатов на замену.

Алгоритм проведения инвентаризации спецоборудования

Таким образом, при проведении комплексной инвентаризации специализированного оборудования мы придерживаемся следующего порядка:

• Анализ структуры, технического состояния специализированного оборудования

• Оценка эффективности использования специализированного оборудования

• Оценка целесообразности хранения на складе неиспользуемого в процессе производства специализированного оборудования, выделение объектов, которые будут использоваться в работе

• Разработка наилучшей стратегии использования неиспользуемого спецоборудования – сдача в аренду или продажа, отладка или списание и утилизацию

• Определение рыночной стоимости специализированного оборудования, выделенных для продажи или иного использования

• Разработка плана мероприятий по реализации неиспользуемых видов специализированного оборудования и предоставление списка потенциальных покупателей, при необходимости.

Результат инвентаризации специализированного оборудования

В результате проведенной инвентаризации специализированного оборудования клиент получит:

• отчет, отражающий реальное состояние специализированного оборудования, используемого в производстве и в местах хранения

• рекомендации по совершенствованию системы контроля, условий хранения

• сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами.