В рамках инвентаризации производственных запасов мы осуществляем проверку их фактического наличия и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Производственные запасы включают сырье, основные материалы, полуфабрикаты, материалы для эксплуатации, строительства, включая материалы, сданные в переработку на сторону, тара, тарные и упаковочные материалы, топливо.
Цель инвентаризации производственных запасов
Основными целями проведения инвентаризации производственных запасов являются:
-
получение достоверности информации о наличии производственных запасов, выявление излишков и недостач
-
актуализация данных стоимостного учета производственных запасов, с учетом их возможного обесценения из-за порчи, физического или морального устаревания и других факторов, приведших к потери потребительских свойств, а также необходимости их уценки или дооценки под влиянием изменения рыночной стоимости
- контроль соблюдения условий хранения производственных запасов
- анализ процессов приемки и отпуска производственных запасов, анализ использования производственных запасов
-
анализ полноты и правильности отражения производственных запасов на счетах учета и в складской документации.
Инвентаризация производственных запасов выступает одним из ключевых элементов их управления, который влияет на эффективность производства, а также позволяет оптимизировать расходы при грамотном подходе к планированию, распределению и хранению.
Проведение инвентаризации производственных запасов на крупных предприятиях
-
Производственные запасы крупных промышленных предприятий занимают существенную долю в структуре активов, поэтому невыявленные вовремя излишки или недостачи могут привести к существенному искажению финансовой отчетности и налоговой базы. Своевременное проведение инвентаризации устранит искажения, повысит доверие пользователей к отчетности и избавит от вопросов со стороны контрольных органов.
-
Запасы промышленных предприятий относятся к числу низколиквидных активов, и не могут быть быстро и без потерь преобразованы в денежные средства, когда они понадобятся. Результаты проведенной инвентаризации могут лечь в основу разработки эффективной стратегии управления запасами и не допускать «замораживания» средств компании в неликвидах.
-
За время работы крупный бизнес «обрастает» значительными объемами запасов, которые не используются в производстве, но занимают место на складах компании в течение длительного времени. Результатом инвентаризации может стать выявление таких неликвидов и поиск направлений их реализации (продажи или списания и утилизации), что позволит высвободить «замороженных» средства и освободить склады для более эффективного их использования.
Преимущества проведения инвентаризации производственных запасов с Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Проведение инвентаризации запасов собственными силами, как правило, сопряжено с рядом неудобств: отвлечение большого количества персонала от основной работы, затраты на обучение сотрудников порядку проведения инвентаризации, вынужденная остановка производственных процессов для осуществления максимально корректного пересчета. Все это сказывается на эффективности работы компании в период проведения контрольных мероприятий. В отдельных же случаях это может обернуться не только финансовыми потерями: некоторые производства в принципе не предполагают возможность остановки.
Привлечение профессиональной команды консультантов к проведению инвентаризации производственных запасов позволит избежать этих сложностей. Обширный штат наших специалистов позволяет организовать инвентаризацию без остановки производства.
Наши специалисты имеют обширный опыт в проведении инвентаризации запасов промышленных компаний и при планировании и реализации проекта учитывают специфику деятельности. Таким образом, результаты инвентаризации позволяют в дальнейшем использовать их для аналитической работы и принятия взвешенных управленческих решений.
Проведение инвентаризации производственных запасов редко ограничивается простым пересчетом и сверкой данных складского и бухгалтерского учета. Мы также предлагаем разработку мероприятий, которые помогут:
- повысить эффективность системы внутреннего контроля в отношении заказа, приемки, хранения и отпуска производственных запасов
- выявить запасы, неиспользуемые компанией в своей деятельности, занимающие складские площади, и предложить варианты их использования. При необходимости, также провести оценку стоимости, найти потенциальных покупателей имеющихся неликвидов и предоставить заказчику их контакты
- Разработать эффективную стратегию управления запасами, позволяющую избежать затоваривая складов неликвидами и «замораживания» средств компании
- Оптимизировать складские процессы и наладить складскую дисциплину, в том числе, в части соблюдения условий хранения производственных запасов
По нашему опыту, эффект от внедрения предложенных по результатам инвентаризации мероприятий многократно окупает расходы на привлечение наших специалистов.
Результаты инвентаризации производственных запасов
В результате проведенной инвентаризации производственных запасов клиент получит:
-
отчет, отражающий реальное количество, состояние и стоимость производственных запасов на складах компании;
-
рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением производственных запасов;
-
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами:
-
инвентаризационную опись (N ИНВ-3);
-
акт инвентаризации отгруженных материально-производственных запасов (N ИНВ-4);
-
-
сличительную ведомость результатов инвентаризации материально-производственных запасов (N ИНВ-19).
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Свяжитесь с нами
