Инвентаризация производственных запасов

В рамках инвентаризации производственных запасов мы осуществляем проверку их фактического наличия и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Производственные запасы включают сырье, основные материалы, полуфабрикаты, материалы для эксплуатации, строительства, включая материалы, сданные в переработку на сторону, тара, тарные и упаковочные материалы, топливо. 

Цель инвентаризации производственных запасов

Основными целями проведения инвентаризации производственных запасов являются:

• получение достоверности информации о наличии производственных запасов, выявление излишков и недостач

• актуализация данных стоимостного учета производственных запасов, с учетом их возможного обесценения из-за порчи, физического или морального устаревания и других факторов, приведших к потери потребительских свойств, а также необходимости их уценки или дооценки под влиянием изменения рыночной стоимости

• контроль соблюдения условий хранения производственных запасов
• анализ процессов приемки и отпуска производственных запасов, анализ использования производственных запасов

• анализ полноты и правильности отражения производственных запасов на счетах учета и в складской документации.

Инвентаризация производственных запасов выступает одним из ключевых элементов их управления, который влияет на эффективность производства, а также позволяет оптимизировать расходы при грамотном подходе к планированию, распределению и хранению. 

Проведение инвентаризации производственных запасов на крупных предприятиях

• Производственные запасы крупных промышленных предприятий занимают существенную долю в структуре активов, поэтому невыявленные вовремя излишки или недостачи могут привести к существенному искажению финансовой отчетности и налоговой базы. Своевременное проведение инвентаризации устранит искажения, повысит доверие пользователей к отчетности и избавит от вопросов со стороны контрольных органов.

• Запасы промышленных предприятий относятся к числу низколиквидных активов, и не могут быть быстро и без потерь преобразованы в денежные средства, когда они понадобятся. Результаты проведенной инвентаризации могут лечь в основу разработки эффективной стратегии управления запасами и не допускать «замораживания» средств компании в неликвидах.

• За время работы крупный бизнес «обрастает» значительными объемами запасов, которые не используются в производстве, но занимают место на складах компании в течение длительного времени. Результатом инвентаризации может стать выявление таких неликвидов и поиск направлений их реализации (продажи или списания и утилизации), что позволит высвободить «замороженных» средства и освободить склады для более эффективного их использования.

Преимущества проведения инвентаризации производственных запасов с Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

Привлечение профессиональной команды консультантов к проведению инвентаризации производственных запасов позволит избежать этих сложностей. Обширный штат наших специалистов позволяет организовать инвентаризацию без остановки производства.

Наши специалисты имеют обширный опыт в проведении инвентаризации запасов промышленных компаний и при планировании и реализации проекта учитывают специфику деятельности. Таким образом, результаты инвентаризации позволяют в дальнейшем использовать их для аналитической работы и принятия взвешенных управленческих решений.

Проведение инвентаризации производственных запасов редко ограничивается простым пересчетом и сверкой данных складского и бухгалтерского учета. Мы также предлагаем разработку мероприятий, которые помогут:

• повысить эффективность системы внутреннего контроля в отношении заказа, приемки, хранения и отпуска производственных запасов
• выявить запасы, неиспользуемые компанией в своей деятельности, занимающие складские площади, и предложить варианты их использования.  При необходимости, также провести оценку стоимости, найти потенциальных покупателей имеющихся неликвидов и предоставить заказчику их контакты
• Разработать эффективную стратегию управления запасами, позволяющую избежать затоваривая складов неликвидами и «замораживания» средств компании
• Оптимизировать складские процессы и наладить складскую дисциплину, в том числе, в части соблюдения условий хранения производственных запасов 

По нашему опыту, эффект от внедрения предложенных по результатам инвентаризации мероприятий многократно окупает расходы на привлечение наших специалистов.

Результаты инвентаризации производственных запасов

В результате проведенной инвентаризации производственных запасов клиент получит:

• отчет, отражающий реальное количество, состояние и стоимость производственных запасов на складах компании;

• рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением производственных запасов;

• сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами:

• инвентаризационную опись (N ИНВ-3);

• акт инвентаризации отгруженных материально-производственных запасов (N ИНВ-4);

• сличительную ведомость результатов инвентаризации материально-производственных запасов (N ИНВ-19).