Согласно содержанию Закона «Об аудиторской деятельности» (№ 307-ФЗ от 24.12.2010), аудит отчетности по российским стандартам может быть как обязательным, так и инициативным.
Инициативный аудит проводится по инициативе руководства компании или внешних сторон. Порядок проведения ничем не отличается от обязательной проверки, комплекс мероприятий и процедур в обоих случаях отвечает актуальному законодательству.
Преимущества инициативного аудита
Инициативный аудит будет полезен по следующим причинам:
- Оценка эффективности системы управления. Инициативный аудит позволяет компании оценить эффективность своей системы управления и выявить слабые места, которые нужно устранить.
- Предотвращение мошенничества и ошибок. Аудит помогает выявить потенциальные махинации и ошибки в финансовой отчетности, что позволяет компании своевременно принять меры по их предотвращению.
- Соответствие законодательству. Инициативный аудит позволяет компании убедиться в соответствии своей отчетности требованиям законодательства и нормативным актам.
- Улучшение имиджа компании. Компании, которые проводят инициативный аудит, демонстрируют свою прозрачность и готовность к самоконтролю, что может повысить их имидж в глазах клиентов, партнеров и инвесторов.
Когда проводить инициативный аудит
Услуга инициативного аудита позволяет компании повысить эффективность управления, снизить риски и упрочить доверие со стороны заинтересованных сторон. По нашему опыту, чаще всего инициативный аудит проводится по запросу клиента в случаях, когда:
- Организации необходимо предоставить достоверную финансовую (бухгалтерскую) отчетность инвесторам, банку, партнерам по бизнесу.
- Отрасль или экономика в целом проходят через кризисные явления, и необходимо иметь максимально четкое понимание ситуации в компании, а также потенциальных финансовых и налоговых рисков для принятия максимально быстрых и корректных управленческих решений.
- Организации предстоит влиться в группу/холдинг и предоставить документацию для создания консолидированной отчетности.
В случаях, когда требуется более углубленная проверка и комплексный анализ ситуации, может проводиться Анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Этапы инициативного аудита
В отличие от обязательного аудита, который имеет свои строго определенные законом сроки, инициативный аудит может проводиться в любое время. Хотя процедура также остается строго регламентированной, можно провести более детальный анализ важных для компании блоков.
№ |
Этап |
Регламентные процедуры |
1 |
Подготовка к аудиту |
Ознакомление аудиторской команды с компанией и ее деятельностью, сбор информации и документов, подготовка вопросов для интервью. |
2 |
Планирование аудита |
Определение целей и задач аудита, выбор аудиторской команды, определение методологии аудита, составление плана аудита. |
3 |
Оценка рисков |
Определение рисков, связанных с деятельностью компании, и оценка их влияния на бизнес-процессы. |
4 |
Интервьюирование |
Проведение интервью с руководством компании и сотрудниками, работающими в различных подразделениях. |
5 |
Аудиторские процедуры |
Анализ собранной информации, определение проблем и несоответствий, а также оценка эффективности системы внутреннего контроля. |
6 |
Оформление отчетных документов |
Подготовка отчета по результатам аудита, в котором отражаются результаты аудита, выявленные риски и искажения. Подготовка аудиторского заключения |
7 |
Проведение совещания |
Представление отчета аудиторской командой руководству компании и проведение совещания по результатам аудита. |
8 |
Последующие шаги |
По результатам инициативного аудита руководство может сформировать план мероприятий по повышению эффективности СВК и качества учетных данных |