Аудит отдела закупок

Когда необходимо проводить аудит закупок

Аудит закупок и закупочной деятельности – комплексная и достаточно «чувствительная» к внешним рискам задача.

Мы рекомендуем воспользоваться услугой анализа закупок, если Вы отмечаете одну из следующих ситуаций:

• в Вашей организации устоявшийся пул поставщиков без ротации или крайне узкий круг поставщиков при условии, что не осуществляется закупка редких материалов или сырья;
• поставщики выставляют неадекватно низкие цены или, напротив, существенно завышают их по сравнению со среднерыночными;
• власть в части выбора поставщиков сконцентрирована в одних руках или у группы лиц, неподконтрольных топ-менеджменту;
• Вы узнаете о выбранном поставщике уже после начала проекта;
• Вы не видите объективных причин выбора того или иного поставщика;
• задача по выбору поставщиков и исполнителей в Вашей компании полностью лежит на собственнике или топ-менеджменте;
• Вас не удовлетворяет качество поставляемых материалов / выполненных работ, несмотря на видимую объективность процедуры отбора.

Подобные ситуации мы регулярно фиксируем при проведении анализа тендерного процесса. Аудит позволяет выявить и нивелировать финансовые риски, а также повысить прозрачность процесса.

Порядок проведения аудита процесса закупок

Аудит системы закупок – необходимая мера для обеспечения «здорового» функционирования компании. Процесс реализации, в частности, включает:

• аудит процесса отбора поставщиков и разработку рекомендаций по его модификации;

• разработку регламента реализации процесса отбора поставщиков, включая создание инструментов и процессов для их оценки и выбора;

• инвентаризацию и выявление «негативных» схем, влияющих на финансовый результат и стоимость входящих материалов и продукции для компании.

Подход экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» к реализации проектов по направлению аудита закупок:

• case study выборки контрактов по различным направлениям и сегментам, конкурентная закупка, выработка рекомендаций по отбору и выявление негативных схем;

• аудит процесса реализации закупок – анализ контрольных точек, передаваемой информации, способов коммуникации с поставщиками и каналы отбора;

• формирование итоговой документации, реализация автоматизации, консультации.

Актуально:

Комплексная инвентаризация

Результат проведения аудита закупочной деятельности

В результате проведения Аудита процесса закупок и последующей автоматизации Вы получите:

• отлаженный управляемый бизнес-процесс, обеспечивающий прозрачность контроля, с подробными инструкциями для сотрудников;

• четкий регламент проведения тендеров и процесса отбора поставщиков с критериями, обеспечивающими наибольшую эффективность и безопасность при выборе;

• минимизацию финансовых рисков и рисков мошенничества в рамках процесса закупок.

Автоматизация закупок

Внедрение цифровых решений в закупочные процессы позволяет сократить как временные, так и финансовые затраты, обеспечить надежность и повысить качество работы с поставщиками.

Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» предлагают эффективные решения по модернизации и совершенствованию процесса закупок. Автоматизация может коснуться как отдельных блоков, так и всего процесса в целом, а программное решение может быть разработано индивидуально или основано на существующих коробочных предложениях.

ИТ-специалисты практики Управленческого консалтинга обеспечат:

• разработку концепции автоматизации процесса и подготовку технического задания;

• подбор оптимальных и наиболее эффективных решений для цифровизации процесса или разработку индивидуального решения;

• внедрение автоматизированного бизнес-процесса с параллельным обучением сотрудников.