Аудит закупочного процесса: проверка процесса отбора поставщиков и формирование регламента закупок
Ситуация
Клиенту – одному из лидеров мировой автомобильной промышленности – потребовалось проведение аудита процесса закупок и независимого расследования наличия фактов недобросовестного поведения со стороны поставщиков и подрядчиков.Отсутствие прозрачной системы взаимодействия с контрагентами поставило под угрозу финансовую безопасность компании, а также увеличивало ответственность топ-менеджмента в части «слепого» утверждения поставщиков. В компании отсутствовала политика отбора поставщиков и их оценки. Отсутствие отдела внутреннего контроля затруднило реализацию задач собственными силами, поэтому клиент обратился к экспертам Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». Стоит отметить, что данная услуга носила элементы форензика.Форензик – это комплекс услуг по выявлению махинаций и повышению безопасности бизнеса. Комплекс услуг в рамках противодействия мошенничеству и защиты бизнеса требует разработки особой методологии и глубокой экспертности в части управления рисками, а также в области законодательства.
Особенности проекта
Решение
Для реализации проекта была сформирована экспертная команда под общим управлением руководителя проекта, в которую вошли четыре консультанта, два бизнес-аналитика и маркетолог. Эксперты определили 2 ключевых исследования для выявления основных рисков:
-
Анализ закупочного процесса в разрезе контрольных точек и процедур;
-
Проведение анализа ретроспективной базы договоров с поставщиком
методом выборочного анализа для выявления закономерностей и наличия
рисков или переплат в отдельных проектах.
В результате эксперты практики Управленческого консалтинга выявили ряд причин, которые привели Клиента к нестабильному положению:
-
Неэффективная система управления процессом закупок;
-
Отсутствие выстроенных политик и процедур взаимодействия с контрагентами,
которые транслируются в подразделения головных компаний;
-
Отсутствие прозрачной системы отбора поставщиков;
-
Утверждение руководством проектов де-факто (проекты могли быть уже выполнены, либо быть в активной стадии реализации).
В процессе второго этапа реализации проекта – проведения процессуального аудита - сотрудники компании Клиента нередко уходили от ответа, что замедляло и затрудняло поиск ключевых причин несовершенства процесса. Однако в силу опыта специалистов и обширной базы бэнчмарков данная информация не являлась критичной.
Результат
Данные, полученные в результате проведения независимого расследования и аудита отдела закупок, позволили разработать эффективный регламент по отбору и утверждению поставщиков и подрядчиков, а также учету информации о потенциальном сотрудничестве.
По итогам проекта Клиент получил разработанный регламент. Далее сотрудничество продолжилось в рамках автоматизации данного процесса.
Новая система качественного отбора поставщиков позволила компании уменьшить расходы на 20%, а также снизить финансовые риски и обеспечить уверенность в безопасности компании.
Связанные услуги
Другие кейсы
Array
(
[NAME] => Внедрение и развитие системы корпоративного управления в группе компаний
[LINK] => /clients/cases/vnedrenie-i-razvitie-sistemy-korporativnogo-upravleniya-v-gruppe-kompaniy/
[PREVIEW] =>
[IMAGE] => /upload/iblock/13b/23il0hpksznqtjsjnedjb8b3gc23l8tn/Keys.jpg
[DATE] =>
[PERSON] => Array
(
[ID] => 14014
[~NAME] => Виктория Шпаковская
[NAME] => Виктория Шпаковская
[~ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками
[ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками
[~PREVIEW] =>
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PREVIEW] =>
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PHONE] =>
[PHONE_RAW] =>
[EMAIL] =>
[PHOTO] => /upload/iblock/75c/v0hvxncnml9xf54ucrnvlqoygn11l8qw/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg
[AVATAR] => /upload/resize_cache/iblock/697/0vuh8pm28cehcx9je2v6qnhs824lfvzf/320_320_1/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg
[TRANSPARENT_PHOTO] => /upload/resize_cache/iblock/986/nvwa1ubz91aup5hf7tn2tqoq0bi9raj3/1080_1080_1/6_min.png
[ABOUT] =>
)
[TAGS_OPEN] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 6047
[~NAME] => Система внутреннего контроля
[NAME] => Система внутреннего контроля
[LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля
)
)
[TAGS] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 6047
[~NAME] => Система внутреннего контроля
[NAME] => Система внутреннего контроля
[LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля
)
[1] => Array
(
[ID] => 14010
[~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками
[NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками
[LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+
)
)
)
Array
(
[NAME] => Оценка рисков закупки отдельных видов лигатуры и их минимизация для крупной металлургической компании
[LINK] => /clients/cases/otsenka-riskov-zakupki-otdelnykh-vidov-ligatury-i-ikh-minimizatsiya-dlya-krupnoy-metallurgicheskoy-k/
[PREVIEW] =>
[IMAGE] => /upload/iblock/32f/i88g39u3dovr8xwxlkr31qbf7vr5ml3p/Metall.jpg
[DATE] =>
[PERSON] => Array
(
[ID] => 14014
[~NAME] => Виктория Шпаковская
[NAME] => Виктория Шпаковская
[~ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками
[ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками
[~PREVIEW] =>
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PREVIEW] =>
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PHONE] =>
[PHONE_RAW] =>
[EMAIL] =>
[PHOTO] => /upload/iblock/75c/v0hvxncnml9xf54ucrnvlqoygn11l8qw/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg
[AVATAR] => /upload/resize_cache/iblock/697/0vuh8pm28cehcx9je2v6qnhs824lfvzf/320_320_1/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg
[TRANSPARENT_PHOTO] => /upload/resize_cache/iblock/986/nvwa1ubz91aup5hf7tn2tqoq0bi9raj3/1080_1080_1/6_min.png
[ABOUT] =>
)
[TAGS_OPEN] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 9958
[~NAME] => Аудит закупок
[NAME] => Аудит закупок
[LINK] => /search/tags/?q=аудит+закупок
)
[1] => Array
(
[ID] => 5763
[~NAME] => Металлургия
[NAME] => Металлургия
[LINK] => /search/tags/?q=металлургия
)
)
[TAGS] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 9958
[~NAME] => Аудит закупок
[NAME] => Аудит закупок
[LINK] => /search/tags/?q=аудит+закупок
)
[1] => Array
(
[ID] => 14010
[~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками
[NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками
[LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+
)
[2] => Array
(
[ID] => 14012
[~NAME] => Управление рисками
[NAME] => Управление рисками
[LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками
)
)
)
Array
(
[NAME] => Внедрение СВК и операционный аудит бизнес-процессов
[LINK] => /clients/cases/vnedrenie-svk-i-operatsionnyy-audit-biznes-protsessov/
[PREVIEW] =>
[IMAGE] => /upload/iblock/c24/o5kwwbijvucta7jhjvh4i3d7jjhhl0fn/Keys_3.jpg
[DATE] =>
[PERSON] => Array
(
)
[TAGS_OPEN] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 6047
[~NAME] => Система внутреннего контроля
[NAME] => Система внутреннего контроля
[LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля
)
[1] => Array
(
[ID] => 14012
[~NAME] => Управление рисками
[NAME] => Управление рисками
[LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками
)
[2] => Array
(
[ID] => 6113
[~NAME] => Производство
[NAME] => Производство
[LINK] => /search/tags/?q=производство
)
)
[TAGS] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 6047
[~NAME] => Система внутреннего контроля
[NAME] => Система внутреннего контроля
[LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля
)
[1] => Array
(
[ID] => 14012
[~NAME] => Управление рисками
[NAME] => Управление рисками
[LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками
)
[2] => Array
(
[ID] => 6113
[~NAME] => Производство
[NAME] => Производство
[LINK] => /search/tags/?q=производство
)
[3] => Array
(
[ID] => 14010
[~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками
[NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками
[LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+
)
)
)
Читайте также
В первые месяцы 2023 года производство мебели в России упало на 10%, продажи сократились на треть. Эксперты и представители рынка ожидали и дальнейшего уменьшения рынка. Однако рынок вырос, и не только относительно трудного 2022 года, но и относительно более стабильного 2021 года. Что этому способствовало и как в целом развивался и продолжает развиваться мебельный рынок в России - в аналитическом исследовании экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 02 по 09 апреля 2024 года.
Эксперты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в своем комментарии для издания «Юг Times» рассказали, с чем связано активное развитие жестких дискаунтеров в Краснодарском крае и каковы перспективы такого ретейла.
Запрос предложения
