Современные экономические условия отличаются значительной неопределенностью, поэтому достигать запланированных стратегических целей и удерживать существующие позиции компаниям становится все труднее. Мировая практика показывает, что одним из самых эффективных инструментов повышения точности стратегических решений является сценарное планирование. Этот подход помогает компаниям подготовиться к новым вызовам и адаптироваться к постоянно меняющимся условиям. Применение сценарного метода позволяет формировать защитные меры против угроз, обусловленных неопределенностью внешней среды, снижать риски и повышать качество прогнозов, формируя основу для принятия стратегических управленческих решений. Неудивительно, что в последние годы эксперты отмечают резкий рост числа предприятий, использующих сценарное планирование в своих стратегиях развития.
Метод построения сценариев основывается на изучении внешней среды организации на предмет наличия предопределенных элементов (predetermined elements) и ключевых неопределенностей (key uncertainties) и формулировании нескольких возможных сценариев будущего. Наиболее часто подход применяется при наличии значительных рисков, высокой конкуренции, изменений в отрасли, а также при открытии нового направления бизнеса. Основная задача сценарного планирования — принимать в работу только те проекты, которые имеют наибольший шанс на успех во всех сценариях. В качестве сценарных параметров выступают любые факторы, которые максимально отражают риски и неопределенности и формируют развитие ситуации. Альтернативные сценарии дают возможность посмотреть на ситуацию с разных точек зрения, оценить возможные последствия, выявить угрозы и разработать стратегию для каждого варианта. Сценарии позволяют определить факторы, стимулирующие позитивный эффект и препятствующие негативному варианту развития событий.
Цель разработки сценарной стратегии — подготовить решения, которые соответствуют различным вариантам развития событий в условиях рисков и неопределенности, чтобы быстро и эффективно реагировать на происходящие изменения.
В процессе разработки сценариев необходимо определить стратегические направления, для которых будут разрабатываться сценарии, и факторы, влияющие на развитие компании, а также оценить возможность возникновения рисков: какие события в будущем произойдут обязательно, а какие имеют высокую степень неопределенности.
Разрабатываемые сценарии должны соответствовать следующим критериям:
- реалистичности: сценарии учитывают только вероятные события;
- вариативности: пути к достижению целей отличаются от базового сценария не только масштабами, но и уникальным содержанием;
- значимости для принятия решений: сценарии состоят из событий, которые оказывают влияние на дальнейшую деятельность компании;
- альтернативности: все варианты сценариев в равной степени вероятны;
- логичности: при составлении сценариев не должно возникать противоречий.
Сценарии должны быть связаны с конкретными, чётко определёнными результатами. Например, смоделированные инициативы по сокращению расходов должны оказывать непосредственное влияние на запланированные статьи постоянных или переменных расходов.
Сценарные модели не должны быть слишком сложными. Компании должны определить несколько ключевых переменных, описывающих как внешнюю макроэкономическую среду, например рост ВВП в отрасли, так и параметры, характерные для конкретной компании, например постоянные операционные расходы. Чтобы избежать избыточности, эксперты рекомендуют моделировать только те финансовые показатели, которые необходимы для принятия решений.
Разработка сценарной стратегии требует от экспертов больших усилий по сравнению с классическим методом построения стратегии, однако этот подход позволяет найти свежие решения и идеи, может помочь организации даже в очень сложной ситуации.
Резкое изменение структуры международного спроса и поставок, а также неэффективная система управления привели к тому, что крупное промышленное предприятие оказалось в критическом финансовом положении. Компания обратилась за помощью к консультантам ГК «Деловой профиль». Наши эксперты провели всесторонний анализ рыночных возможностей предприятия: оценили продуктовую линейку и выделили наиболее перспективные продуктовые ниши, разработали сценарный прогноз для целевых рынков и стратегии увеличения экспортных возможностей по выбранным продуктовым направлениям.
Проанализировав деятельность компании по всем направлениям, эксперты разработали верхнеуровневые сценарии развития: малозатратные (без модернизации производства и ассортимента или с умеренной диверсификацией), среднезатратные (значительная диверсификация производства) и высокозатратные (рост и масштабная модернизация производства). Сценарии оценивались по следующим показателям: размеру инвестиций, оценке EBIT-маржи, росту рынков сбыта, потенциалу увеличения выручки, преимуществу по себестоимости, адаптивности по ассортименту.
Для выбора приоритетного сценария развития компании использовался следующий подход:
- этап 1 — анализ рынков и оценка привлекательности продуктовых ниш,
- этап 2 — формирование сценариев с учетом технологических ограничений и текущего ассортимента,
- этап 3 — матричный анализ и выбор приоритетного сценария.
В качестве приоритетного эксперты определили сценарий значительной модернизации оборудования для производства. Оценка привлекательности сценария проводилась на основании объема рынка, роста рынка, конкурентной динамики, барьеров и рисков; оценка реализуемости — на основании необходимого объема инвестиций для модернизации мощностей предприятия, а также экологических, технологических и социальных рисков.
Предложенные экспертами ГК «Деловой профиль» решения помогли компании избежать ликвидации, решить проблемные вопросы и определить новый путь развития.
