Система контроля за расходованием бюджетных средств для некоммерческой организации
Ситуация
Компания ожидала проверки ГРБС (главный распорядитель бюджетных средств). Во избежание штрафов и предписаний руководство предприятия обратилось к специалистам Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
Решение
Эксперты практики Финансового консалтинга осуществили комплексный анализ целевого использования полученных субсидий в размере 6 700 000 на закупку основных средств и реализацию мероприятий для достижения поставленных целей, а также провели проверку наличия и полноты документов, подтверждающих целевое расходование. В рамках анализа были проверены:
-
соглашения и правила о предоставлении субсидий;
-
договоры с поставщиками;
-
первичные документы (акты и отчеты по оказанным услугам, товарные накладные, авансовые отчеты);
-
приказы, распоряжения, связанные с приобретением основных средств и проведением мероприятий;
-
внутренние отчеты.
По итогам анализа специалисты обнаружили существенные угрозы признания нецелевого и неэффективного использования бюджетных средств. Нарушения, выявленные экспертами, создавали риск возврата средств субсидий на сумму не менее 1 млн руб., по следующим причинам:
-
продажа основного средства, приобретенного за счет субсидий;
-
отсутствие обоснования выплаты единовременных премий за счет субсидий;
-
-
отсутствие подробных отчетов исполнителей по оказанным услугам.
Результат
Специалисты Группы провели анализ факторов, ставших причинами нарушений. На основе полученных данных эксперты практики Финансового консалтинга разработали и оказали поддержку во внедрении системы контроля за расходованием бюджетных средств в компании, также были разработаны шаблоны отчетных документов, локальные нормативные акты, закрепляющие положения по обеспечению контроля. Клиент получил подробные рекомендации по минимизации выявленных рисков в дальнейшем.Читайте также
Виктория Шпаковская, Руководитель практики Внутреннего контроля и управления рисками Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», рассказала в своем комментарии для «Ведомостей» о самых актуальных трендах в сфере внутреннего аудита.
Запрос предложения
