Система контроля за расходованием бюджетных средств для некоммерческой организации
Ситуация
Компания ожидала проверки ГРБС (главный распорядитель бюджетных средств). Во избежание штрафов и предписаний руководство предприятия обратилось к специалистам Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
Решение
Эксперты практики Финансового консалтинга осуществили комплексный анализ целевого использования полученных субсидий в размере 6 700 000 на закупку основных средств и реализацию мероприятий для достижения поставленных целей, а также провели проверку наличия и полноты документов, подтверждающих целевое расходование. В рамках анализа были проверены:
-
соглашения и правила о предоставлении субсидий;
-
договоры с поставщиками;
-
первичные документы (акты и отчеты по оказанным услугам, товарные накладные, авансовые отчеты);
-
приказы, распоряжения, связанные с приобретением основных средств и проведением мероприятий;
-
внутренние отчеты.
По итогам анализа специалисты обнаружили существенные угрозы признания нецелевого и неэффективного использования бюджетных средств. Нарушения, выявленные экспертами, создавали риск возврата средств субсидий на сумму не менее 1 млн руб., по следующим причинам:
-
продажа основного средства, приобретенного за счет субсидий;
-
отсутствие обоснования выплаты единовременных премий за счет субсидий;
-
-
отсутствие подробных отчетов исполнителей по оказанным услугам.
Результат
Специалисты Группы провели анализ факторов, ставших причинами нарушений. На основе полученных данных эксперты практики Финансового консалтинга разработали и оказали поддержку во внедрении системы контроля за расходованием бюджетных средств в компании, также были разработаны шаблоны отчетных документов, локальные нормативные акты, закрепляющие положения по обеспечению контроля. Клиент получил подробные рекомендации по минимизации выявленных рисков в дальнейшем.Другие кейсы
Array ( [NAME] => Внедрение и развитие системы корпоративного управления в группе компаний [LINK] => /clients/cases/vnedrenie-i-razvitie-sistemy-korporativnogo-upravleniya-v-gruppe-kompaniy/ [PREVIEW] => [IMAGE] => /upload/iblock/13b/23il0hpksznqtjsjnedjb8b3gc23l8tn/Keys.jpg [DATE] => [PERSON] => Array ( [ID] => 14014 [~NAME] => Виктория Шпаковская [NAME] => Виктория Шпаковская [~ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками [ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками [~PREVIEW] =>Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PREVIEW] =>Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PHONE] => [PHONE_RAW] => [EMAIL] => [PHOTO] => /upload/iblock/75c/v0hvxncnml9xf54ucrnvlqoygn11l8qw/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg [AVATAR] => /upload/resize_cache/iblock/697/0vuh8pm28cehcx9je2v6qnhs824lfvzf/320_320_1/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg [TRANSPARENT_PHOTO] => /upload/resize_cache/iblock/986/nvwa1ubz91aup5hf7tn2tqoq0bi9raj3/1080_1080_1/6_min.png [ABOUT] => ) [TAGS_OPEN] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 6047 [~NAME] => Система внутреннего контроля [NAME] => Система внутреннего контроля [LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля ) ) [TAGS] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 6047 [~NAME] => Система внутреннего контроля [NAME] => Система внутреннего контроля [LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля ) [1] => Array ( [ID] => 14010 [~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+ ) ) )
Array ( [NAME] => Оценка рисков закупки отдельных видов лигатуры и их минимизация для крупной металлургической компании [LINK] => /clients/cases/otsenka-riskov-zakupki-otdelnykh-vidov-ligatury-i-ikh-minimizatsiya-dlya-krupnoy-metallurgicheskoy-k/ [PREVIEW] => [IMAGE] => /upload/iblock/32f/i88g39u3dovr8xwxlkr31qbf7vr5ml3p/Metall.jpg [DATE] => [PERSON] => Array ( [ID] => 14014 [~NAME] => Виктория Шпаковская [NAME] => Виктория Шпаковская [~ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками [ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками [~PREVIEW] =>Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PREVIEW] =>Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PHONE] => [PHONE_RAW] => [EMAIL] => [PHOTO] => /upload/iblock/75c/v0hvxncnml9xf54ucrnvlqoygn11l8qw/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg [AVATAR] => /upload/resize_cache/iblock/697/0vuh8pm28cehcx9je2v6qnhs824lfvzf/320_320_1/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg [TRANSPARENT_PHOTO] => /upload/resize_cache/iblock/986/nvwa1ubz91aup5hf7tn2tqoq0bi9raj3/1080_1080_1/6_min.png [ABOUT] => ) [TAGS_OPEN] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 9958 [~NAME] => Аудит закупок [NAME] => Аудит закупок [LINK] => /search/tags/?q=аудит+закупок ) [1] => Array ( [ID] => 5763 [~NAME] => Металлургия [NAME] => Металлургия [LINK] => /search/tags/?q=металлургия ) ) [TAGS] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 9958 [~NAME] => Аудит закупок [NAME] => Аудит закупок [LINK] => /search/tags/?q=аудит+закупок ) [1] => Array ( [ID] => 14010 [~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+ ) [2] => Array ( [ID] => 14012 [~NAME] => Управление рисками [NAME] => Управление рисками [LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками ) ) )
Array ( [NAME] => Внедрение СВК и операционный аудит бизнес-процессов [LINK] => /clients/cases/vnedrenie-svk-i-operatsionnyy-audit-biznes-protsessov/ [PREVIEW] => [IMAGE] => /upload/iblock/c24/o5kwwbijvucta7jhjvh4i3d7jjhhl0fn/Keys_3.jpg [DATE] => [PERSON] => Array ( ) [TAGS_OPEN] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 6047 [~NAME] => Система внутреннего контроля [NAME] => Система внутреннего контроля [LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля ) [1] => Array ( [ID] => 14012 [~NAME] => Управление рисками [NAME] => Управление рисками [LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками ) [2] => Array ( [ID] => 6113 [~NAME] => Производство [NAME] => Производство [LINK] => /search/tags/?q=производство ) ) [TAGS] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 6047 [~NAME] => Система внутреннего контроля [NAME] => Система внутреннего контроля [LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля ) [1] => Array ( [ID] => 14012 [~NAME] => Управление рисками [NAME] => Управление рисками [LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками ) [2] => Array ( [ID] => 6113 [~NAME] => Производство [NAME] => Производство [LINK] => /search/tags/?q=производство ) [3] => Array ( [ID] => 14010 [~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+ ) ) )
Читайте также
Виктория Шпаковская, Руководитель практики Внутреннего контроля и управления рисками Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», рассказала в своем комментарии для «Ведомостей» о самых актуальных трендах в сфере внутреннего аудита.