Грамотно выстроенная система внутреннего контроля (СВК) позволяет повысить операционную эффективность на предприятии. Достигается это за счет введения контрольных процедур во всех ключевых операциях и бизнес-процессах. Ст. 19 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 устанавливает, что организация системы внутреннего контроля — это обязанность любого экономического субъекта.
Задачи СВК
Выстраивание эффективной системы внутреннего контроля позволяет компании:
- снизить операционные издержки;
- получить точную и достоверную финансовую и управленческую отчетность;
- соответствовать требованиям законодательства и избежать штрафов.
Методология
Специалисты практики внутреннего контроля и управления рисками Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» помогают собственникам и руководителям компаний выстроить и поддерживать в эффективном состоянии СВК в комплексе или отдельные ее элементы (например, операционные и финансовые процессы, в т.ч процесс закупки, включая все его этапы, начиная с инициации потребности, выбор контрагента, согласование и исполнение договора). При создании и оптимизации системы внутреннего контроля они применяют международные и российские стандарты:
- Концепцию COSO «Внутренний контроль».
- Приказ № ЕД-7-23/518@ от 25.05.2021 г. ФНС России.
Услуги направления
Скачать материалы
Выгоды от эффективной системы внутреннего контроля
Один из ключевых плюсов грамотно выстроенной системы внутреннего контроля — повышение качества управленческих решений. Это достигается благодаря высокой степени информированности руководства и собственников фирмы. Внедрение системы внутреннего контроля повысит надежность сведений, снизит риски принятия ошибочных решений.
Базовым элементом СВК является система корпоративного взаимодействия. В основном она представлена регламентами и политиками компании. В этих документах отражаются основные механизмы взаимодействия, включая контрольные процедуры, которые и позволяют достигать целей процессов. Отлаженная регламентная база позволяет снизить существенные недостатки корпоративных механизмов. В результате этот элемент системы внутреннего контроля поможет эффективно выстроить хозяйственные операции, исключив и исправив выявленные недостатки процессов.
Не стоит забывать, что система внутреннего контроля входит в структуру системы управления рисками компании. Это отражает ключевую идею, которой руководствуются сотрудники Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» — СВК не существует отдельно, это часть общей системы бизнеса, встроенная во все процессы и механизмы принятия решений. Высокий уровень квалификации членов команды позволяет провести грамотный аудит и выстроить систему внутреннего контроля, которая поможет повысить эффективность всего бизнеса. Работа возможна не только с компаниями из Москвы, но и из любого другого города России.
Этапы внедрения СВК
Основные этапы |
Роль Руководства Компании |
Роль внутреннего контроля |
Роль владельца процесса |
Этап I: Построение контрольной среды в Компании Разработка мероприятий для создания эффективной контрольной среды и Политики по внутреннему контролю в Компании |
утверждающая |
основная |
|
Определение существенных бизнес-процессов и их владельцев (структура и разграничение ответственности) |
основная |
согласующая |
|
Установление ответственности сотрудников за реализацию процесса функционирования СВК |
основная |
согласующая |
|
Определение плана внедрения СВК |
утверждающая |
основная |
|
Этап II: Внедрение внутреннего контроля в процессы (в соответствии с утвержденным планом внедрения) Анализ процесса «как есть» |
|
основная |
согласующая |
Выявления открытых рисков процесса |
|
основная |
согласующая |
Подготовка плана корректирующих мер «как будет» |
|
согласующая |
основная |
Внедрение контрольных процедур корпоративного и транзакционного уровня (разработка Регламентов, Инструкций) |
утверждающая |
согласующая |
основная |
Этап III: Оценка и мониторинг Разработка методологии мониторинга эффективности выполняемых операций и ее реализация |
согласующая |
основная |
|
Контроль исполнения плана мероприятий по устранению выявленных недостатков процесса |
|
основная |
|
Осуществление непрерывных процедур контроля за изменениями процессов и контролей |
|
согласующая |
основная |
Эксперты практики Внутреннего контроля и управления рисками Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» предлагают комплексный подход к постановке и оптимизации системы внутреннего контроля.