Оптимизация бизнес-процессов направлена на глубокое изменение и перепроектирование информационных, экономических и материальных потоков в компании. Эта работа проводится с целью улучшения ключевых показателей ее деятельности. В отличие от традиционного консалтинга или юридического сопровождения, разработка и внедрение обновленных бизнес-процессов в текущую структуру способны дать организации мощный импульс для развития и эффективности — по сути, «оживить» ее работу.
Какие задачи решает оптимизация бизнес-процессов
Результатами, которые получает клиент после завершения сотрудничества, являются:
- улучшенная коммуникация между сотрудниками и отделами компании;
- повышенная прозрачность операций, более эффективное распределение ресурсов и устойчивый контроль за соблюдением регламентов;
- четкое разграничение зон ответственности сотрудников;
- ускоренное выполнение операций;
- сниженная себестоимость продукции или услуг при возросшем качестве.
Все эти достижения в итоге приводят к сокращению издержек и росту чистой прибыли.
Направления оптимизации бизнес-процессов
В рамках данной услуги анализируются и дорабатываются все ключевые направления деятельности компании:
- производственная эффективность;
- управление персоналом;
- финансовые процессы;
- работа с клиентами;
- управление данными и аналитика;
- цифровая трансформация;
- дублирование функций.
Системный подход позволяет выявить «узкие места», повысить прозрачность и управляемость процессов, а также создать основу для устойчивого развития бизнеса.
Этапы оптимизации бизнеса
Аудиторы Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» оказывают полный цикл услуг по разработке, реинжинирингу и внедрению бизнес-процессов. Мы применяем комплексный подход, который включает следующие основные этапы:
- Определение целей и задач, составляющих центр проекта. Проводится совместно с владельцами и руководством компании для точного понимания ожидаемых результатов.
- Анализ текущего состояния бизнеса. Изучается структура и специфика деятельности организации, выявляются проблемные зоны и направления для улучшения.
- Бенчмаркинг. Выполняются исследование и адаптация лучших отраслевых практик с учетом международного опыта.
- Моделирование процессов. Создаются модели «as is» (как есть) и «to be» (как должно быть), позволяющие наглядно представить текущее и желаемое состояние процессов.
- Внедрение новых процессов. Выполняется трансформация операционной модели согласно разработанным сценариям.
- Консультирование и согласование. Проводится обсуждение результатов с ключевыми сотрудниками клиента, выполняется корректировка решений.
- Выбор IT-решений. Анализ и подбор наиболее подходящих информационных систем под требования бизнеса.
- Автоматизация и обучение. Внедряются цифровые решения, и персонал обучается работе с новыми инструментами.
В результате оптимизации бизнес-процессов клиент получает гибкую и эффективную управленческую структуру, способную быстро адаптироваться к изменениям на рынке и внутренним запросам компании.
Внедрение индивидуальных IT-решений
Эксперты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» занимаются разработкой и внедрением решений на базе Bitrix, 1C, IBM Cognos, amoCRM. Каждый программный продукт создается с учетом реальных потребностей бизнеса, утвержденной стратегии развития, а также особенностей управления, взаимодействия между подразделениями и производственных процессов компании.
Клиент получает эффективные и безопасные цифровые инструменты, полностью соответствующие его задачам по оптимизации бизнеса. Доступ к корпоративной сети предоставляется только отдельным специалистам, что исключает риск передачи данных третьим лицам. Разработанное ПО обеспечивает автоматизацию и ускорение рабочих процессов без избыточного функционала, что делает его удобным для обучения сотрудников и повседневного использования.
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Свяжитесь с нами
