Это установлено в следующих актах:
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которым внесены поправки в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»;
- Постановление Правительства от 27.04.2026 № 470 (электронные железнодорожные накладные);
- Постановление Правительства от 27.04.2026 № 469 (электронные экспедиторские документы);
- Постановление Правительства от 21.04.2026 № 446 (электронные авианакладные).
Новые требования затрагивают не только логистические компании, но и грузоотправителей, грузополучателей, грузовладельцев, складские комплексы и всех субъектов, участвующих в оформлении перевозки, так как переход на обязательный электронный документооборот (ЭДО) представляет собой не просто техническую цифровизацию, а фундаментальное изменение порядка работы с документами, юридическими доказательствами, распределением ответственности между участниками цепочки поставки и налоговым подтверждением расходов.
Как изменится работа с перевозками?
С 1 сентября 2026 года нужно будет обмениваться транспортными документами на единой платформе — в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Оператором системы является ФГУП «ЗащитаИнфоТранс». Срок хранения электронных перевозочных документов — 5 лет. Формат обмена — XML-файлы. Оператор обязан направить документ в ГИС ЭПД не позднее 10 минут с момента получения.
