Невозвращенные подотчетные средства подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ и являются объектом обложения страховыми взносами, если не были израсходованы на производственные цели.
Постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 5 сентября 2025 г. N Ф09-2673/25 по делу N А76-43281/2022 были удовлетворены требования налогового органа о доначислениях налогоплательщику, так как налоговый орган считает, что организация неправомерно не включила в базу по НДФЛ и взносам денежные средства, которые выданы работникам под отчет и расходование которых на производственные цели документально не подтверждено.
Суд, исследовав материалы дела, согласился с налоговым органом. Суд установил, что денежные средства, перечисленные на зарплатные счета физических лиц с назначением платежей "под отчет", фактически использовались работниками в качестве зарплаты. В ходе допросов работники подтвердили, что указанные суммы не расходовались на подотчетные нужды и не возвращались организации. Авансовые отчеты, приказы и заявления о выдаче средств под отчет отсутствовали, при этом денежные средства израсходованы на личные цели, а не на нужды хозяйственной деятельности налогоплательщика.
