ИП на УСН «доходы минус расходы» получил от контрагента акт с факсимильной подписью. Можно ли учесть расходы на основании такого акта? – Такой вопрос поступил в Минфин.
Ведомство считает, что нельзя. Учитываются только документально подтвержденные расходы. При этом котируются только те документы, которые оформлены согласно законодательству. То есть – первичка, которая пригодна для учета расходов, должна отвечать требованиям закона о бухучете. То есть – содержать обязательные реквизиты, предусмотренные этим законом. В том числе – подпись.
Согласно ГК, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения либо иного аналога подписи допускается, если предусмотрено законом или соглашением сторон (пункт 2 статьи 160 ГК).
После этого у Минфина гигантский логический скачок (потому что в названной норме ГК этого нет) и вывод: «документы, имеющие финансовые последствия, должны быть подписаны собственноручной подписью» (письмо от 10 июня 2021 г. N 03-11-11/45946).
Источник: Audit-it.ru