Страховые взносы за руководителя с 2026 года: минимальная база МРОТ

С 1 января 2026 года для организаций введён новый порядок определения минимальной базы по страховым взносам в отношении руководителя. Изменения направлены на устранение практики «нулевых» начислений взносов по директору и закреплены в Налоговом кодексе РФ.

Что изменилось с 2026 года

С 2026 года база для расчёта страховых взносов за руководителя не может быть ниже федерального МРОТ (абзац второй п.1 ст. 421 НК РФ).

Это означает, что при расчёте страховых взносов больше нельзя ориентироваться исключительно на фактические начисления директору.

Основные правила теперь следующие:

• если заработная плата отсутствует либо её размер ниже МРОТ, для расчёта страховых взносов применяется минимальная база равная МРОТ.
• если выплаты превышают МРОТ - страховые взносы начисляются с фактической суммы зарплаты директора.
• ведение деятельности, финансовое состояние компании значения не имеет.

Минимальный размер страховых взносов

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц.

При отсутствии права на пониженные тарифы применяется общий тариф страховых взносов — 30 %.

Минимальный ежемесячный размер страховых взносов за руководителя составляет:

27 093 × 30 % = 8 127,90 руб.

Эта сумма подлежит уплате, даже если директору фактически не выплачивалась заработная плата.

Когда применяется минимальная база

ФНС России в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ разъяснила, что наличие трудового договора, а также нахождение руководителя в неоплачиваемом отпуске или на больничном не освобождает от обязанности уплаты страховых взносов в минимальном размере.

Минимальные ежемесячные страховые взносы подлежат начислению, в частности, в следующих случаях:

• руководителю не начислялась заработная плата, в том числе при неоплачиваемом отпуске или временной нетрудоспособности;
• выплаты руководителю ниже МРОТ;
• директор — единственный учредитель и осуществляет полномочия без трудового договора;
• организация временно не ведёт деятельность и сдаёт «нулевую» отчётность;
• директор работает по совместительству и получает доход в другой организации;
• одно физическое лицо является руководителем нескольких организаций — минимальная база определяется по МРОТ отдельно по каждой компании;
• уставом предусмотрено несколько единоличных исполнительных органов — МРОТ применяется к каждому из них.

Во всех указанных случаях минимальная сумма страховых взносов подлежит уплате в обязательном порядке, независимо от наличия доходов и хозяйственной деятельности организации.

Исключение

Организации вправе не начислять минимальный страховой взнос, если руководитель участвует в специальной военной операции (письмо ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@).

Если выплаты превышают МРОТ

Если заработная плата или иные выплаты руководителю превышают МРОТ, страховые взносы начисляются с фактической суммы дохода. Минимальная база в этом случае не применяется и не ограничивает расчёт.

Неполный месяц работы руководителя

Если руководитель приступил к исполнению обязанностей или прекратил их не с первого числа месяца, минимальная база определяется пропорционально количеству календарных дней, в течение которых он фактически исполнял функции руководителя.

При этом оговорка о неполном месяце исполнения обязанностей, содержащаяся в новом пункте 1 статьи 421 НК РФ, применяется в случаях, когда запись о руководителе внесена в ЕГРЮЛ или исключена из него в течение соответствующего месяца. Такие разъяснения дают представители ФНС.

Таким образом, пока физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, страховые взносы начисляются исходя из МРОТ, независимо от фактического объёма выполняемых функций или наличия выплат.

Если функции исполнительного органа выполняет ИП или другая организация

Если функции единоличного исполнительного органа переданы ИП или управляющей организации по договору управления, правило о минимальной базе по МРОТ не применяется.

Это связано с тем, что в данном случае отношения не являются трудовыми. ИП или управляющая компания выступают как обычные контрагенты по гражданско-правовому договору, а не как работники организации.

В связи с этим выплаты по договору управления не образуют объект обложения страховыми взносами, предусмотренный главой 34 НК РФ, а обязанность применять минимальную базу исходя из МРОТ отсутствует.

Особенности для организаций на АУСН

Для организаций, применяющих автоматизированную упрощённую систему налогообложения (АУСН), действуют особые правила.

По АУСН ставка страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование установлена в размере 0 %, в том числе в отношении руководителя организации. Формально требование о минимальной базе сохраняется, однако фактическая сумма страховых взносов к уплате равна нулю (письмо ФНС России от 15.01.2026 № БС-4-11/117@).

При этом применение АУСН не освобождает от уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Такие взносы уплачиваются в фиксированном размере, независимо от наличия и размера выплат руководителю.

На 2026 год размер фиксированного взноса составляет 2 959 рублей в год. Уплата производится равными долями — 1/12 суммы ежемесячно (примерно 246 рублей в месяц), не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Примеры расчёта по частым вопросам

Итог

С 2026 года страховые взносы за руководителя начисляются не ниже уровня, рассчитанного исходя из федерального МРОТ, даже если выплаты отсутствуют или ниже установленного минимума. Для возникновения обязанности достаточно, чтобы физическое лицо было указано в ЕГРЮЛ в качестве единоличного исполнительного органа.

Для налогоплательщиков, применяющих АУСН, это правило не действует: на данном режиме установлена нулевая ставка страховых взносов, за исключением взноса на страхование от несчастных случаев, который уплачивается в фиксированном размере.

Таким образом, новые правила фактически сохранили возможность ведения «бесплатного» бизнеса только для организаций на АУСН, тогда как остальные компании обязаны начислять страховые взносы как минимум с базы МРОТ.