В рамках ФСБУ 28/2023 инвентаризация включает в себя проверку достоверности добавочного капитала как источника финансирования деятельности организации (подп. «б» п. 4, пп. «в» п. 18 ФСБУ 28/2023). Добавочный капитал — это не физические активы, которые можно пересчитать или взвесить, — это часть собственного капитала компании.
В этой статье разберемся, в чем заключается процедура инвентаризации добавочного капитала и какие документы при этом оформляются.
Что такое добавочный капитал
Добавочный капитал — это часть собственного капитала организации, образующаяся за счет поступлений, не связанных с уставным капиталом или с обязательствами перед третьими лицами. Он отражает дополнительную финансовую устойчивость компании и может использоваться для покрытия убытков, увеличения уставного капитала или иных целей, предусмотренных законодательством и учетной политикой организации.
Добавочный капитал может формироваться из таких источников, как:
- разница между продажной и номинальной стоимостью акций (эмиссионный доход, Письмо Минфина от 15.09.2009 № 03-03-06/1/582);
- переоценка основных средств и нематериальных активов (ФСБУ 6/2020; ФСБУ 14/2022);
- при внесении учредителями (участниками) вкладов в имущество общества (Письма Минфина от 28.12.2016 № 07-04-09/78875, от 15.09.2009 № 03-03-06/1/582);
- курсовые разницы, связанные с расчетами с учредителями по вкладам, а также связанные с пересчетом стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте и используемых за пределами РФ (ПБУ 3/2006);
- прочие случаи, предусмотренные законодательством.
Уменьшение добавочного капитала происходит в случаях (Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
- погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки;
- направления средств на увеличение уставного капитала;
- распределения сумм между учредителями организации и т. п.
Аналитический учет по счету 83 «Добавочный капитал» должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.
Что подтверждается при инвентаризации добавочного капитала
При инвентаризации добавочного капитала важно понимать: речь не о физической проверке, а о документальной сверке расчетов, оснований и корректности отражения операций в учете. Инвентаризация добавочного капитала проводится для подтверждения обоснованности сумм, отраженных в бухгалтерском учете и отчетности.
Когда проводится инвентаризация
Инвентаризация добавочного капитала входит в перечень обязательных инвентаризаций:
- при проведении годовой инвентаризации;
- реорганизации или ликвидации организации.
Как проводится инвентаризация добавочного капитала
Подготовка документов
При формировании и использовании добавочного капитала оформляются следующие документы, которые необходимо подготовить для проведения инвентаризации:
- решения или протоколы общих собраний собственников. В них обязательно должны быть указаны сумма, цель, дата и форма внесения средств: деньгами или имуществом;
- документы, которые подтверждают факт исполнения распоряжений собственников (бухгалтерские справки, акты приема-передачи и пр.): внесения средств или имущества, использование добавочного капитала;
- документы, подтверждающие эмиссионный доход (протоколы собраний, отчеты об эмиссии, документы ЦБ);
- документы по переоценке внеоборотных активов (приказы, отчеты оценщика, акты переоценки), связанные с ними расчеты и бухгалтерские справки;
- иные документы.
Инвентаризационная комиссия анализирует:
- бухгалтерский учет по счету 83 за отчетный период, то, какие виды движения осуществлялись по добавочному капиталу;
- документы, связанные с этим движением.
Проверка обоснованности сумм
Комиссия сверяет:
- корректность расчетов и отраженных сумм;
- наличие подтверждающих документов;
- соответствие отраженных операций действующим нормам бухгалтерского учета (ФСБУ 14/2022, ФСБУ 6/2020, ПБУ 18/02 и др.).
Оформление результатов
По итогам инвентаризации составляется Акт инвентаризации добавочного капитала, в котором фиксируются:
- источники формирования добавочного капитала;
- проверенные суммы;
- выявленные ошибки или несоответствия (если есть);
- предложения по корректировке (при необходимости).
Акт подписывается членами комиссии и передается главному бухгалтеру или руководителю организации.
Примерная форма Акта инвентаризации добавочного капитала
АКТ
инвентаризации добавочного капитала № __________
Наименование организации ___________________
|
Наименование источника формирования добавочного капитала |
Сумма — всего |
Изменения в капитале, руб. |
||
|
подтвержденные документами |
согласно расчетам в бухгалтерском учете |
корректировки в связи с выявленными ошибками |
||
Особенности отражения результатов
Если выявлены ошибки или необоснованные суммы, организация обязана внести корректировки в бухгалтерский учет. Это может потребовать:
- внесения исправительных записей в бухгалтерский учет;
- корректировки данных бухгалтерской отчетности (если ошибки существенны).
Вывод
Инвентаризация добавочного капитала — важная часть системы внутреннего контроля и финансовой прозрачности компании. Несмотря на то, что она не связана с физическим пересчетом активов, ее роль не менее значима: от корректности данных по счету 83 зависит достоверность всей бухгалтерской отчетности и финансового состояния организации.
