Юридическое сопровождение при внедрении политики аудио- и видеофиксации в крупном коммерческом банке
Ситуация
Служба Безопасности коммерческого банка планировала использовать системы постоянного аудио- и видеонаблюдения во всех помещениях внутри своей организации кроме санузлов и кухни. Банк обратился в Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с просьбой провести юридический анализ решения и оказать поддержку в разработке и внедрении политики аудио- и видеофиксации рабочих мест и общих помещений.
Особенности проекта
Решение
Перед командой проекта были поставлены следующие задачи и вопросы:
- Установить, есть ли необходимость в получении от работников и посетителей организации согласия на аудио- и видеонаблюдение или в их уведомлении об этом, а также в принятии локальных актов для надлежащего оформления аудиовизуального наблюдения в организации;
- Обозначить свои выводы и рекомендации в отчете для Службы Безопасности и Юридического Департамента банка;
- После утверждения предложенных рекомендаций провести документальное и организационное оформление аудиовизуального наблюдения в организации.
Вопрос о том является ли видеонаблюдение обработкой персональных данных или нет законодательством не урегулирован, а судебная практика является противоречивой и зависит, помимо прочего, от таких факторов как является ли помещение, в котором установлено такое наблюдение, закрытым для общего доступа, связано ли оно с трудовой деятельностью работника или необходимостью обеспечения безопасности, не имеется ли цель установить обстоятельства его частной жизни либо личной и семейной тайны.
Для исключения риска признания аудиовизуального наблюдения незаконным, включая в части незаконности использования персональных данных, специалисты Группы предложили предпринять меры по надлежащему оформлению его использования. Перечень необходимых для этого документов законодательно не установлен. Но с учетом судебной практики и устоявшейся правоприменительной процедуры была рекомендована следующая последовательность действий:
- Размещение информационных таблички и соответствующих предупреждений. Это является подтверждением того, что видеозапись ведется открыто.
- Издание приказа о внедрении системы аудио- и видеонаблюдения в организации и утверждение «Положение о системе видеонаблюдения и аудио фиксации» с обязательным письменным ознакомлением с ним работников под роспись.
- Внести дополнения в инструкции по охране труда в части использования аудио- и видеонаблюдения как инструмента обеспечения безопасности работников.
- Назначить ответственных лиц, допущенных к системе аудиовизуального наблюдения путем оформления приказа.
- Заключение соглашения о неразглашении персональных данных (или дополнение уже имеющегося) с лицами, у которых есть доступ к соответствующим записям.
Результат
Все рекомендации были представлены командой проекта в отчете для Службы Безопасности и Юридического Департамента банка. Приведенные аргументы и предложенная последовательность действий были утверждены руководством банка.
Специалистами Группы были разработаны «Положение о системе видеонаблюдения и аудио фиксации», корректировки к текущим нормативным актам компании, формы для уведомления сотрудников, схемы размещения соответствующих информационных материалов.
Отзывы
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Читайте также
Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 02 по 09 апреля 2024 года.
4 апреля завершился двухдневный тренинг по трансфертному ценообразовании, на котором Сергей Кравчук, эксперт практики Налогов и права Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», разобрал с участниками законодательные основы, актуальные нововведения и порядок применения норм ТЦО на реальных примерах.
Анна Крысина, Директор практики Финансового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», в своем комментарии для газеты «Известия» рассказала о том, как привлекать в РФ необходимые иностранные кадры, насколько это может быть эффективно и выгодно для российского рынка труда.
Запрос предложения
