Разработка учетной политики для целей управленческого учета медицинского центра
Дано
В Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обратилась Компания — крупный медицинский центр, находящийся в активном поиске финансового инвестора. Медцентр работает на рынке много лет, имеет великолепную репутацию, прибылен и хочет расширить свою деятельность, открыв филиалы в других регионах РФ. Для расширения своей деятельности он хочет привлечь финансового инвестора.
Финансовый департамент Компании ежеквартально формирует управленческую отчетность и предоставляет её инвестору за текущий и два предыдущих года.
Сложности
Инвестор, сопоставляя данные управленческой и бухгалтерской отчетности, видит расхождения, поскольку не понимает принципы формирования управленческого отчетности, утвержденные в Компании.
Как следствие, у инвестора возникают сомнения в корректности основных показателей эффективности деятельности Компании, сформированных на основании данных управленского учета, и он просит объяснить причины расхождений.
Решение проблемы
Медицинскому центру необходимо предоставить инвестору Учётную политику финансового управленческого учёта, содержащую основные принципы его ведения, а также их отличия от принципов РСБУ.
Экспертом Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в кратчайшие сроки была разработана Учётная политика финансового управленческого учёта для медицинского центра, включающая:
-
Принципы консолидации управленческой отчетности.
Компания (или Группа Компаний) может быть представлена несколькими юридическими лицами. Они ведут между собой хозяйственную деятельность и имеют внутригрупповые обороты. Отчётность по РСБУ составляется по каждому юридическому лицу в отдельности.
Управленческая отчетность компании формируется консолидированно по всем юридическим лицам и/или по нескольким периметрам консолидации. В Учётной политике должны быть чётко описаны периметры и принципы консолидации отчетности, как определяются внутригрупповые обороты и как они элиминируются.
Принципы консолидации финансовой управленческой отчетности и её формирование по объектам контроллинга, направлениям деятельности, описываются в Учётной политике финансового управленческого учёта.
-
Принципы признания выручки.
В Учётной политике должны быть описаны принципы признания выручки: что считается выручкой Компании, и на какую дату она отражается в финансовом управленческом учёте.
Медицинский центр в управленческом учёте исключает из выручки внутригрупповые обороты (оказание услуг одного юридического лица другому юридическому лицу), а также признаёт выручку методом начислений за каждый календарный день на основе договоров с клиентами. По РСБУ признание выручки производится на дату подписания акта оказания услуг с клиентом.
Таким образом, величина выручки за отчётный период и дата её признания в управленческом и бухгалтерском учёте не совпадают. Особенности учёта выручки в управленческом учёте и их отличие от РСБУ описывается в Учётной политике финансового управленческого учёта.
-
Принципы признания затрат.
В Учётной политике финансового управленческого учёта должны быть описаны принципы классификации видов затрат, статьи затрат, принципы их аллокации (распределения по объектам контроллинга), а также дата их отражения в управленческом учёте.
Медицинский центр для целей управленческого учета выделяет следующие виды затрат:
- прямые производственные, непосредственно связанные с основной деятельностью (в том числе: оплата труда медицинского персонала, медикаменты, медицинские материалы, лекарственные препараты);
- косвенные — коммерческие и управленческие расходы (в том числе расходы на маркетинг, оплату труда управленческого персонала).
Прямые производственные затраты аллоцируются по направлениям деятельности, косвенные затраты аллоцируются по коммерческим и административным подразделениям Группы Компаний. Косвенные затраты не распределяются по направлениям деятельности.
Такие принципы учёта затрат, а также их отличия от принципов учета затрат по РСБУ необходимо отразить в Учётной политике финансового управленческого учёта.
-
Принципы учёта внеоборотных активов.
Медицинский центр определяет для целей управленческого учёта основные средства, нематериальные активы и капитальные вложения по принципам отличным от РСБУ. Например, с точки зрения управленческого учёта ремонт бассейна и благоустройство территории классифицируются как капитальные вложения и увеличивают стоимость основных средств, в то время как в бухгалтерском учёте они рассматриваются как текущий ремонт и учитываются как затраты.
В Учётной политике финансового управленческого учёта необходимо дать определение внеоборотных активов, а также указать сроки их амортизации, которые могут отличаться от сроков амортизации в бухгалтерском учёте.
В этом кейсе описаны только основные моменты, которые включает Учётная политика финансового управленческого учёта. На самом деле их гораздо больше, и все они должны быть детально описаны. В этом случае у потенциального инвестора будет ясное понимание показателей управленческой отчетности и фактического финансового состояния бизнеса. Инвестор сможет быстро принять решение о финансировании и, надеюсь, на выгодных для вас условиях.
Отзывы
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Запрос предложения
