Инвентаризация для краново-монтажного трубоукладочного судна
Ситуация
Компания, специализирующаяся на оперативном управлении флотом морских судов для нефтегазовой отрасли, столкнулась с необходимостью проведения срочной инвентаризации материально-технических запасов (МТЗ) на одном из своих краново-монтажных судов. Судно должно было скоро отправиться в Китай, что существенно ограничивало время для проведения работ. Инвентаризация должна была быть проведена без остановки основной деятельности судна и без приостановки складских операций (прием и выдача МТЗ).
Задача
Команда специалистов получила задание провести инвентаризацию МТЗ на судне с целью:
- Сверки фактических остатков МТЗ с данными бухгалтерского учета.
- Выявления расхождений: неучтенных МТЗ, пересортицы и недостач.
Решение
Для выполнения задачи в сжатые сроки была сформирована проектная команда из 23 специалистов, включающая руководителя проекта, руководителей групп и учетчиков. Эта структура позволила оптимизировать процессы пересчета, оценки и обработки данных. Учитывая специфические условия работы на морском судне, команда прошла инструктаж по технике безопасности и была обеспечена специальной одеждой. Для обеспечения связи между группами, работающими в разных частях судна, и центральным пунктом контроля использовались системы спутниковой связи. Инвентаризация охватила все технические помещения, включая машинное отделение и склады.
Результат
В результате инвентаризации было обнаружено более 395 000 объектов, выявлены излишки и недостачи. А также проведена оценка состояния объектов на момент инвентаризации (целостность, комплектность, годности для дальнейшего использования), с фиксацией серийного номера объекта, что в дальнейшем поможет Компании принять правильные управленческие решения в части усиления СВК и оптимизации закупочной деятельности.
Рекомендации
На основе полученных результатов, клиенту было рекомендовано внедрить систему автоматизированного учета МТЗ для повышения эффективности будущих инвентаризаций и ускорения обработки данных.