Анализ складских процессов для производителя косметики
Ситуация
При смене Финансового директора были выявлены обширные недостачи и пересортица на складе сырья, материалов и готовой продукции. Также нового Финансового директора беспокоили существенные списания готовой продукции и сырья в связи с истечением срока годности и отсутствие внутренней документации, регулирующих маркетинговую политику во взаимоотношениях с покупателями.
Решение
В состав проектной команды вошли аудиторы, финансовые и налоговые консультанты, а также юристы. На предварительной стадии диагностики были выделены основные проблемные зоны и разработан план мероприятий. Так, команда Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»:
-
провела независимую проверку бухгалтерской отчетности и текущих налоговых рисков, составила заключение и рекомендации руководству;
-
разработала маркетинговую политику для целей налогообложения и график документооборота по проводимым маркетинговым и рекламным мероприятиям;
-
скорректировала основной договор по работе с производителем на давальческой схеме;
-
совместно с финансовым подразделением Клиента провела аудит складских процессов, разработала серию регламентов, регулирующих работу склада, а таже провела ряд обучающих мероприятий для сотрудников склада и несколько мероприятий «авторского надзора» по соблюдению правил внедренной системы управления складом;
-
совместно с сотрудниками Клиента разработала регламенты формирования запросов на закупку сырья, материалов, упаковки.
Результат
-
За 4 года сотрудничества Клиент вышел на формирование отчетности в более сжатые сроки и полный документооборот, нивелирующий риски по НДС и налогу на прибыль. С 2017 года количество замечаний по результатам аудита сократилось с 40 до 2;
-
Снивелированы риски в части НДС, возникающие при выплате бонусов покупателям, в части налога (списание товара и расходов на проведение рекламных мероприятий), в части возникновения налога на прибыль с безвозмездно полученных материальных ценностей;
-
Учтены риски, связанные с возвратными и невозвратными отходами, учтены нюансы с браком, некондицией и т.п.;
-
Обеспечены стабильность и четкое планирование производства без срывов поставок покупателям и затоваривания склада.
Более того, благодаря сотрудничеству с Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» удалось ротировать состав складских сотрудников, снизить случаи хищения товара до нуля, а пересортицы товара до 5%. Была внедрена система инвентаризаций, позволяющая оперативно получать полную информацию об остатках на складе по всей номенклатуре.
Читайте также
В первые месяцы 2023 года производство мебели в России упало на 10%, продажи сократились на треть. Эксперты и представители рынка ожидали и дальнейшего уменьшения рынка. Однако рынок вырос, и не только относительно трудного 2022 года, но и относительно более стабильного 2021 года. Что этому способствовало и как в целом развивался и продолжает развиваться мебельный рынок в России - в аналитическом исследовании экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Виктория Шпаковская, Руководитель практики Внутреннего контроля и управления рисками Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», рассказала в своем комментарии для «Ведомостей» о самых актуальных трендах в сфере внутреннего аудита.
Запрос предложения
