С 1 апреля 2025 года ФСБУ 28/2023 стал обязательным для применения для всех организаций, за исключением бюджетной сферы. Одновременно с этим прекратили свое действие прежние Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Чем правила проведения инвентаризации согласно ФСБУ 28 отличаются от старых, расскажем в нашей статье.
Обновлённые правила инвентаризации имущества и обязательств
ФСБУ 28, в отличие от других новых ФСБУ, является исключительно российским стандартом, никаких аналогов в МСФО не предусмотрено, основы его базируются на Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, с актуализацией уже имеющейся практики проведения инвентаризации и уточнением терминов.
Итак, в ФСБУ 28:
- Четко установлены общие требования к проведению инвентаризации.
- Уточнена и расширена применяемая терминология.
- Актуализированы способы определения фактического наличия объектов инвентаризации.
- Уточнены и расширены требования к документальному оформлению результатов инвентаризации.
- Введен новый порядок оценки результатов инвентаризации.
- Упорядочено признание результатов инвентаризации.
- Уточнены случаи обязательной инвентаризации.
- Установлены правила проведения упрощённой инвентаризации.
Эти изменения касаются буквально всех этапов инвентаризации — от планирования и формирования комиссии до оформления итоговых документов и отражения данных в учете и отчетах организации.
Основные изменения в правилах проведения инвентаризации, вступившие в силу с 1 апреля 2025 года
| Суть изменения | Норма ФСБУ 28 |
| Изменилась сфера применения -— применяется всеми экономическими субъектами, кроме организаций бюджетной сферы. Не распространяется на инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней. | п. 1 и 2 |
| Изменилось определение, что является подтверждением фактического наличия активов и обязательств. Теперь это установление действительного существования, оценки состояния и обоснованности нахождения у экономического субъекта. | п.3 |
| Стало возможным применять альтернативные способы проведения инвентаризации в случае, когда применение обычных способов выявления фактического наличия невозможно или излишне затратно, например фото- и видеосъемку. | пп. «а» п. 4 |
| Отменены обязательные формы документов по оформлению инвентаризации. Установлены требования к оформлению таких документов: общие предусмотренные бухгалтерским законодательством и специальные. | п.6, п.31, п.35 |
| Расширили обязанности работодателя по организации инвентаризации. Дополнительно должен обеспечить транспортными средствами, средствами связи и коммуникации. | п. 7 |
| Изменены способы оценки излишков в учёте. Должны отражаться по справедливой стоимости, либо по балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов. | пп. «а» п. 11 |
| Добавлены случаи обязательной инвентаризации при возврате активов из аренды, при передаче и возврате активов в безвозмездное пользование и управление. Уточнено, что это не касается обычной деятельности. | пп. «б» п. 15 |
| Исключили из списка обязательных инвентаризацию при преобразовании общества. | пп. «ж» п. 15 |
|
Актуализированы объекты инвентаризации:
|
п.18 |
|
Изменены требования, касающиеся инвентаризационной комиссии (ИК):
Закреплены случаи, когда можно не создавать ИК:
|
п. 21, пп. «а»-«в» п. 22, п.28 |
Корректировка учетной политики: что необходимо обновить в 2025 году
В завершение стоит подчеркнуть, что начало применения ФСБУ 28 не требует отдельного нормативного документа, однако организациям необходимо внести ряд изменений в свою учетную политику. В частности, для корректного проведения инвентаризации по новому стандарту требуется:
- Утвердить формы документов для проведения инвентаризации. При утверждении ранее действующих форм рекомендуем в них добавить графы/столбцы, в которых можно будет делать отметки о состоянии объекта.
- Прописать процедуры проведения инвентаризации для конкретных активов (например, для запасов, дебиторской задолженности и пр.), обязательств (например, для оценочных обязательств, кредиторской задолженности) и источников финансирования.
- Если организация намерена использовать фото- и видеофиксацию при инвентаризации, определить, к каким видам объектов ее можно применять.
- Закрепить способ оценки излишков.
Такие действия позволят обеспечить прозрачность, соответствие новым стандартам и грамотный учет всех результатов инвентаризации.
