Организация не может стать успешной, если ее руководство не занимается периодической оценкой эффективности функционирования бизнес-процессов. Для устойчивого развития компании необходимо вести постоянный поиск скрытых резервов, выявлять и устранять ошибки в работе, анализировать финансовые результаты коммерческой деятельности.
Это можно делать при помощи внедрения СВК — системы внутреннего контроля. Эффективная СВК повышает качество процессов управления и уменьшает вероятность совершения управленческих ошибок при ведении бизнеса. Для поддержания СВК в работоспособном состоянии необходимо регулярно заниматься оптимизацией контроля.
Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обладают богатым практическим опытом и профессиональными знаниями для внедрения и совершенствования СВК, а также проведения оценки уровня зрелости СВК. В результате проведения работ, клиент получает эффективную систему внутреннего контроля и проверенные инструменты для ее оптимизации.
Правильно выстроенная СВК решает ряд важных задач для бизнеса:
- дает достоверную информацию о финансовом положении компании;
- помогает экономно и эффективно расходовать имеющиеся ресурсы;
- обеспечивает сохранность активов;
- позволяет предотвратить штрафы и доначисления налогов, связанные с нарушением законодательства;
- обеспечивает контроль за соблюдением внутренних стандартов компании и выполнением решений руководства.
Своевременное реагирование на возникающие риски и негативные события, устранение ошибок и организация превентивных мер защиты, обеспечивает компании достижение предсказуемых результатов и является более выгодным по сравнению с решением проблем после наступления последствий.
Повышение уровня зрелости и оптимизация СВК обеспечивает и дополнительные преимущества для компании. В частности, высокая оценка уровня СВК упрощает процесс налогового мониторинга. Компания предоставляет в ФНС объем первичных учетных документов в соответствии с уровнем организации системы внутреннего контроля (чем выше уровень организации, тем меньше объем предоставляемых документов налоговому органу). Оценка последнего осуществляется отдельно для каждой составляющей СВК, а затем производится расчет, в результате которого вычисляется общий интегральный показатель уровня СВК. Данный вид работ входит в аудит СВК, проводимый Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
Уровни организации СВК, установленные ФНС
Перечень уровней и критерии для каждого из них установлены Приказом ФНС России от 25.05.2021 № ЕД-7-23/518@:
- Начальный. Эффективность СВК зависит от усилий каждого участника, процессы не формализованы.
- Определенный. Организация начинает использовать единые стандарты и процессы для системы внутреннего контроля.
- Контролируемый. В компании используются системы контроля. Руководство развивает СВК. Все процессы, связанные с работой последней, формализованы.
- Управляемый. Компания не только формализовала стандарты и процессы, но и интегрировала их с информационными системами. Ключевые бизнес-решения принимаются на базе аналитики.
- Совершенствуемый. Организация постоянно развивает систему внутреннего контроля. Для эффективной работы СВК внедрен автоматический сбор и анализ данных, оценка рисков.
Мероприятия по оптимизации и повышению уровня зрелости СВК
Для оптимизации контроля и повышения уровня организации СВК эксперты действуют в соответствии с четким планом:
- Определяют эффективность имеющейся системы в отношении всей организации и отдельных процессов.
- Оценивают возможные риски, положительные и отрицательные стороны СВК.
- Разрабатывают рекомендации для минимизации выявленных проблем и повышения результативности системы внутреннего контроля.
- Составляют пошаговый алгоритм внедрения корректирующих мероприятий с учетом возможностей и задач заказчика.
В дополнение, при желании заказчика, специалисты могут оказать услуги по:
- Разработке и внедрению регламентов и методик, регулирующих работу системы внутреннего контроля;
- Обучению сотрудников заказчика основам и методологии СВК;
- Разработке функциональных стандартов деятельности и внутренних нормативных документов компании.
На каждом этапе специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» консультируют клиента, что помогает лучше понимать смысл и цели всех действий.
Чтобы заказать услугу, оставьте заявку на сайте. И команда лучших экспертов обеспечит комплексную поддержку СВК вашего бизнеса!